办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 Microsoft word提供了两个重要功能,称为撤消和重复或重做。撤消功能用于撤消上一个动作,而重复或重做功能用于重复上一个动作。 我们在使用Word排版、写作、制作等工作的时候,难免会有些误操作,比如:打错字、段落设置错误、图片插入不对、样式不对等等各种各样的错误操作。当出现这些的误操作时候有什么好办法挽回呢?其实,微软在设计Office办公软件的时候非常人性化,各方面都替用户着想,当我们有误操作的时候可以使用“撤销”或“撤销快捷键”来搞定。 例如,如果错误地删除了文本,则可以使用“ 撤消”功能来恢复它。以类似的方式,如果您删除一个字符并且要删除更多字符,则可以使用重复操作。 如何使用撤消和重复操作您可以从“快速访问”工具栏访问“撤消”和“重复”按钮。您应注意,“ 重复”按钮也称为“ 重做”按钮,并且两个操作的含义相同。 这是应用撤消或重复(重做)操作的简单过程- 步骤1-让我们在空白文档中键入一些文本。现在单击重复(重做)按钮,您将看到Word将为您重复相同的操作。 步骤2-现在要检查撤消操作,让我们逐字符删除最后一个单词操作,以便在行中保留以下文本。 步骤3-让我们尝试一次单击“ 撤消”按钮。您将看到Word在执行一些撤消操作后将一个接一个地恢复所有已删除的字符。 使用撤消和重复操作的快捷方式虽然您可以从“快速访问”工具栏访问“ 撤消和重复”命令,但是由于这些命令是最常用的命令,因此我们建议您记住以下键盘快捷键-
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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