办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 对于办公中的一些小技巧,我们总是要经常运用到的,所以每次小编分享的各种办公技巧,都是值得大家去收藏和使用的,所以这些小技巧都收好了。 1.制作下拉菜单栏 全选需要制作下拉框的单元格,然后点击【数据】-【数据工具】-【数据验证】-【设置】-【验证条件】-【序列】-【来源】-【输入下拉框数据】 -【确定】即可。 2. 随机生成整数 首先在单元格格中输入整数的Excel函数公式:=RANDBETWEEN(1,10),然后下拉即可随机生成整数。 3. 快速核对上万数据 点击【视图】-【冻结窗口】,然后查看数据每行都有表头对应即可,有了这个方法是不是超级方便呀! 4. 一键快速求和 在单元格中输入函数计算公式:=SUM(B2:D2),然后下拉填充即可,学会了真是简单又方便。 Excel常用Ctrl+26个英文字母快捷键: Ctrl + A:全选表格 Ctrl + B:粗体字 Ctrl + C:复制 Ctrl + D:向下填充 Ctrl + E:快速填充 Ctrl + F:查找 Ctrl + G:定位 Ctrl + H:替换 Ctrl + I:斜体 Ctrl + J:输入换行符 Ctrl + K:插入超链接 Ctrl + L:创建新表格 Ctrl + M:合并居中 Ctrl + N:新建Excel文件 Ctrl + O:打开文件 Ctrl + P:打印 Ctrl + Q:启动快速分析 Ctrl + R:向右填充 Ctrl + S:保存文件 Ctrl + T:创建表 Ctrl + U:下划线 Ctrl + V:粘贴 Ctrl + W:关闭单个Excel文件 Ctrl + X:剪切 Ctrl + Y:恢复上一步操作 Ctrl + Z: 撤销上一步操作 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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