学会这几个Excel表格快捷键高级玩法，办公小白升级大神

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

办公软件Excel快捷键使用

一、多功能F4：重复操作

F4的用法主要是能够重复上一步的操作，也就是说，在批量处理时，我们只需要操作一遍，后面都可以交给F4。

举两个例子：

①快速修改文字颜色

如果我们需要对字体添加颜色，或者对单元格添加填充色，那么我们只需要设置好第一个，后面的用鼠标选中按下F4即可完成。

②快速增加表格

当我们在插入表格或是处理Excel文件时，我们只需要先右键插入一行，再按下F4，即可快速插入多行表格。

如果你需要新建一个文件时，只需要按下Ctrl+N即可快速完成新建。如果你目前打开的是Excel表格，那么就会新建一个空白Excel表格；如果是word文档，那么新建的就会是空白文档。

我们在编辑表格时，然后想要换行通常会敲下回车键，但在Excel表格中回车的指令是跳到下一个表格，而不是换行。正确的做法是Alt+Enter，强制换行。

这个快捷键几乎是人手必备的，Ctrl+Z撤回上一步，Ctrl+Y返回上一步。掌握了这两个快捷键，操作错误也不用害怕了，反正Excel有后悔药。

如果表格中的信息混杂，但我们又需要提取其中的个别信息时，快捷键Ctrl+E可以帮到你。

如果我们在编辑一些保密性比较强的文件时，恰巧旁边有人经过你又不想被人看到内容。这时就可以按下win+D，一键返回桌面。

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。