办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 一、Outlook邮箱配置的五种模式 Outlook是一款电子邮件客户端,支持多种类型的邮件账户。这五种配置分别表示不同的邮件服务和协议。下面是对这五个配置的简要解释: 1.Exchange配置:Microsoft Exchange服务器是企业级邮件服务器,主要用于公司、组织或学校等内部邮件系统。如果您的组织使用Exchange服务器,您需要选择此配置。 2.Office 365:Office 365是Microsoft提供的一系列订阅服务,包括Exchange、SharePoint和OneDrive等。如果您拥有Office 365订阅且已经配置了邮箱服务,您可以选择此配置。 3.POP 邮局协议:POP是一种常用的邮件协议,用于将邮件从服务器下载至本地设备。选择此配置意味着您将使用POP协议接收邮件。请注意,POP通常只支持收取邮件,不支持邮件同步。 4.IMAP 互联网消息访问协议:IMAP是另一种邮件协议,用于在服务器和本地设备之间同步邮件。与POP相比,IMAP提供了更好的邮件管理功能,因为它可以在多个设备间同步邮件状态(如已读、未读、已删除等)。 5.Exchange ActiveSync:这是一种为移动设备(如智能手机和平板电脑)设计的邮件协议,用于实时同步邮件、日历和联系人等数据。该协议原本是为Microsoft Exchange服务器设计的,但现在也被其他邮件服务支持,例如Outlook.com。 要选择哪一种配置取决于您的邮件服务提供商和需求。以下是一些建议: -如果您使用企业邮箱、组织邮箱或学校邮箱,通常要选择Exchange或Office 365配置。请向您的IT部门或管理员咨询具体信息。 -如果您使用公共邮件服务(如Gmail、Yahoo!Mail或Outlook.com),可以选择IMAP配置,以便在多台设备间同步邮件。有些服务还支持Exchange ActiveSync,您可以根据提供商的建议选择。 -如果您只需要在一台设备上接收邮件,并且邮件服务提供商支持POP,您可以选择POP配置。 在设置过程中,请确保您拥有正确的服务器地址、端口号和认证信息。您可以在邮件服务提供商的帮助文档中找到这些信息。 二、邮箱配置,拿qq邮箱举例 1.打开Outlook客户端。 2.选择是。 3.选择电子邮件帐户是自动配置,如果需要手动配置,可以选择手动设置或其他服务器类型。 4.举例:拿QQ邮箱举例 这里,由于我是QQ邮箱,我们需要登录到QQ邮箱网页端查看一下,QQ邮箱都支持哪些客户端协议。 5.在QQ邮箱WEB界面,找到设置--找到帐户。 6.在帐户中找到 POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务 7.这时可以看到QQ邮箱支持:POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务这些协议。 这时可以看到这些协议的服务状态是关闭的,需要开启服务。 什么是授权码? 授权码是QQ邮箱推出的,用于登录第三方客户端的专用密码。 适用于登录以下服务: POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务。 温馨提醒:为了你的帐户安全,更改QQ密码以及独立密码会触发授权码过期,需要重新获取新的授权码登录。 8.点击开启服务 。 9.点击前往绑定。 10.点击使用手机发送短信,发送完成后,然后点我已发送。 11.然后手机会收到一个短信验证码,输入后,提交验证。 12.这时就生生成了一个授权码。记录下来。 13.这时可以看到POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务,已开启。 在第三方客户端怎么设置? 14.在第三方客户端的密码框里面输入16位授权码进行验证。在配置Outlook客户端时,我们直接输入邮箱和密码,这里的密码,不是QQ邮箱的密码,而是刚才我们获取的授权码。 15.正在验证邮箱,由于我是自动配置的邮箱,现在outlook客户端去自动识别qq邮箱的配置方式。 16.配置完成,可以看到,最终协商,使用的是IMAP协议,配置成功。也发了一封测试邮件到这个邮箱帐户。 17.QQ邮箱中也,查看到了Outlook自动发送的电子邮件。 18.再次打开Outlook客户端,可以看到Outlook客户端就配置完成了。 19.可以看到现在的邮箱使用的是IMAP协议通信的。 三、手动配置Outlook客户端 1.如果不想使用IMAP协议,就想使用POP协议,那么就需要手动去配置邮箱。 2.选择POP或IMAP 3.选择POP3 4.按如下配置,可以看到QQ的pop接收服务器是pop.qq.com,发送邮件服务器是smtp.qq.com 按如下配置完成后,点击下一页。 5.这时可以看到接收邮件服务器POP3已完成配置。 6.发送电子邮件协议无法正常发送,发送邮件协议有问题。 7.这时点击其他设置。 8.找到发送服务器, 将我的发送服务器SMTP要求验证,前面的勾勾选。 9.因为在配置的POP和SMTP时,已告诉我们,SMTP服务器需要身份验证。 使用与接收邮件服务器相同的设置,意思是说,SMTP服务器的帐户,密码都与POP一样的,因为POP的帐户和密码是配置成功的 10.这时再去测试,发现接收邮件服务器和发送电子邮件服务器的协议都已正常通过。 11.点击完成。 12.可以正常收取邮件。 13.可以看到使用的是POP协议。 14.注意:在internet电子邮件设置中,有一个高级设置特别重要,要注意。 在配置POP的时候,在高级中有个传递,一定将在服务器上保留邮件的副本前面的勾,勾选。必须将14天后删除服务器上的邮件本前面的勾去掉,不勾选。 15.如果不勾选,在服务器上保留邮件的副本,那么配置好outlook后,打开outlook客户端收获邮件后,outlook会自动通知服务器,将已收到的邮件进行自动删除。 如果勾选在服务器上保留邮件的副本,那边outlook在收取完邮件后,也不会自动删除服务器上的邮件,但是14天后删除服务器上的邮件副本,还是要去掉的,如果不去掉,过了14天后,Outlook客户端还会通知道邮件服务器删除14天后的邮件。 16.如果不勾在服务器上保留邮件的的副本,在qq邮箱中第三方客户端设置是收取最近30天。 17.这时打开Outlook客户端,收到了7月6日到6月6日。 18.在邮箱的服务器上,可以看到最新的邮件也只是6月5日的。之前的7月6日到6月6日的邮件已经被下载到Outlook客户端里面了,邮件服务器上的邮件已被删除。 19.在邮件服务器上也可以看删除的邮件是通过收信软件删信的。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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