办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 好的格式能够让一篇文档给人眼前一亮的感觉,能够带给读者更好的阅读体验。在Word的编辑中,排版是一个重要的部分。接下来就为大家介绍Word排版的相关知识,即Word文档如何清除原有的格式?Word文档如何删除多余的空白页? 一、Word文档如何清除原有的格式 在进行格式编辑的过程中,如果对原先选择的格式不满意,该如何进行清除? 1.打开需要进行更改的文档,选中需要删除格式的文字段落,在Word的开始菜单中找到格式,展开菜单后,选择其中的清除格式功能。
图1:选择清除格式 2.完成格式的清除后,可以对所选中的文字段落重新添加格式。如果Word自带的一些格式模板不能满足你的需求,也可以根据自己的需求创建新的样式。在上图所示的菜单中选择新建样式后,在下方所示的菜单中可以更改文字的字体、大小、对齐方式等,完成编辑后就可以直接进行使用了。
图2:新建样式 以上就是为大家介绍的一些关于格式更改的内容了,包括如何清除格式、自定义格式模板,大家在进行文字编辑时可以自己进行尝试一下,相信很快就能够掌握。 二、Word文档如何删除多余的空白页 在进行文字输入的过程中,由于排版问题,常常会出现一些不必要的空白页内容,在最后进行校对的过程中我们需要将这些空白页删除。 方法一:直接用退格键进行修改。先将光标定格在空白页的开始位置,按下退格键后就可以将此页空白页删除。
图3:使用退格键 方法二:如果多余的空白页较多,一个个进行删除就显得比较麻烦。这时候我们可以使用查找替换功能进行批量更改。 1.首先在开始菜单中找到替换功能。
图4:使用替换功能 2.点击查找,并在下图所示的菜单中选择“特殊格式”中的手动分页符。
图5:选择手动分页 3.注意,“替换为”一栏中不要输入任何内容。完成设置后点击全部替换,就可以批量删除多余的空白页了。
图6:选择全部替换 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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