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如何定时大局部增量导入Outlook邮件到OneNote中

如何定时大局部增量导入Outlook邮件到OneNote中

更新时间:2024-05-05 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

在 OneNote 中,我们可以通过 Outlook  的 Send to OneNote 功能保存邮件到 OneNote,但该功能只是一封一封的保存,而不能批量保存,现在 OneNote Batch 提供了批量导入 Outlook 的邮件的功能。同时 OneNote Batch 还提供增量的方式导入新邮件。

如何定时批量增量导入Outlook邮件到OneNote中
  1. 点击“导入 Outlook 邮件”功能。
  2. 在分区树上打勾要导入到的 OneNote 分区。
  3. 点击“文件夹”按钮,选择要导入的 Outlook 文件夹。
  4. 选择是否使用邮件日期做为 OneNote 页面标题的前缀。
  5. 点击“开始”按钮,执行导入操作。
如何定时批量增量导入Outlook邮件到OneNote中
最后,我们可以看到导入邮件的结果。
  • 当如果有新邮件,我们再次导入同一个 Outlook 文件夹时,OneNote Batch 只导入新的邮件,以实现增量导入。
  • 如果想重新导入该 Outlook 文件夹时,可以使用 “Reset”按钮重置后。就可以重新导入该 Outlook 文件夹。
  • 如果想删除 OneNote 页面标题的日期前缀 (2013-04-26 01:08:02) , 可以使用 Gem for OneNote 的“删除页面编号”的功能删除。
  • 同时 OneNote Batch 对该功能也提供了命令行。可以使用 Windows 自带的任务计划功能定时增量导入 Outlook 邮件。

Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。

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