办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 当我们的word文档被别人修改之后,怎么才可以查看到修改痕迹呢? 第一种:并排查看法 把修改过的文档和没修改的文档依次打开,在任意一个文档中,单击【视图】-【窗口】-【并排查看】命令。
此时,两个Word自动并排显示,并且同时进入“同步滚动”状态。
当滚动鼠标滚轮时,两个文档将同时翻动。这样,是不是更方便我们查找修改痕迹了。
第二种:比较文档法 首先将修改前后的文档分别保存,然后打开Word,点击【审阅】-【比较】按钮。
打开“比较文档“对话框,然后依次选择需要对比的两个Word文档,设置完毕,点击“确定”按钮。
此时,会出现一个新文档,新文档左侧则显示具体的修改内容,双击某一项,则可以精确定位到文档中修改的位置点;中间则是比较文档,它通过红色粗线显示修改的大致位置;右侧分别为原文档及修订的文档。
在对比模式下,选择【审阅】-【修订】-【所有标记】选择,那么,被修改处内容将以红色标注显示,如下图所示。
动图演示: Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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