办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 在默认情况下,Word 显示标尺而隐藏网格线,但我们可以根据自己的爱好显示或隐藏标尺和网络线。由于 Word 2007 以上版本和 Word 2003 设置的方法不同,所以分别介绍。 1、Word 2007 显示隐藏的步骤:1)打开 Word 2007,选择顶部的“视图”选项卡,如图1所示: 图1 2)在功能区域会显示“标尺、纲格线”等选项,要显示哪项,勾选即可,反之隐藏。 3)标尺分水平和垂直两条,分别在文档的顶部和左边,用于控制文档页面的大小。 4)网格线是给文档的每一行加上一条底线,像我们曾经用过的算术本一样。 2、Word 2003 显示隐藏的步骤:1)依次选择“视图”—>“标尺”,则“标尺”前面的勾去掉,“标尺”就隐藏了;再次选择它,它的前面又打上勾,则又显示。如图2所示: 图2 2)按照同样的方法,选择“网格线”,网格线的前面打上一个勾,则文档中显示“网格线”;再次选择它,它前面的勾去掉,则又隐藏。 除了以上提到的“标尺和网格线”外,“文档结构和缩约图”的显示和隐藏也是同样的方法,就不再赘述。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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