办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 Word2007 的默认格式在 DOC 的基础上多了一个 X,即 DOCX。这个改变使得用 Word2007 编辑的文档不能用 Word 2003 打开,给工作上带来一些麻烦,所以有时候还想把 Word2007 编辑的文档仍然保存为 DOC。以下是两种方法: 1、每次另存为DOC格式:1)编辑好文档之后,依次选择左上角的“Office 图标”—>“另存为(A)”—>“Word 97-2003 文稿”。 2)保存即可。 2、设置 Word2007 的默认保存格式:1)新一个 Word 2007 空白文档,依次选择“Office 图标”—>底部的“Word 选项”,打开“Word 选项”窗口。 2)选择左边的“保存”,再选择“保存文档”下面的“将文件保存为此格式(F)”右边的下拉框中的“Word 97-2003 文档(*.doc)”。 3)确定即可,以后每次新文档保存都默认为 DOC 格式,不用每次都选择另存为了。 提示: 如果有些文件要保存为 DOC,而另一些文件又要保存为 DOCX;为了方面保存,可以设置保存为其中一种格式(DOC)的快捷键,以后每当要保存为 DOC 格式时,只需要按一下自己设置的快捷键,从而提高工作效率。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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