Word文档保护设置图文解析详细图文详细教程

Word文档保护有五个级别的设置，分别是：标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、限制访问和添加数字签名，可根据自己的需要设置相应的级别，下面先以“限制编辑”为例说明Word文档保护设置的具体操作方法，其它的操作方法陆继介绍。

　　一、快捷步骤

　　文件 → 信息 → 保护文档 → 限制编辑 → 勾选“限制对选定的样式设置格式” → 勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑” → 单击“是,启用强制保护”。

　　二、详细步骤

　　1、依次选择“文件 → 信息”，打开窗口如图1所示：

图1

　　2、单击“保护文档”，选择“限制编辑”，如图2所示：

图2

　　3、则在Word工作区的右边会显示“限制编辑”小窗口，如图3所示：

图3

　　4、“限制编辑”共有三个选项，分别是：格式设置限制、编辑限制和启动强制保护，可以三个都选，也可以只选其中之一。

　　5、假如三个都选，先设置“格式设置限制”，单击“限制对选定的样式设置格式”勾选它，如果只想限制一些格式，可以单击“设置”打开“格式设置限制”窗口，如图4所示：

图4

　　不想限制的格式，单击它把其前面的勾去掉，“格式”下面还有三个选项，可根据需要勾选，最后单击“确定”即可。

　　6、设置“编辑限制”，单击“仅允许在文档中进行此类型的编辑”勾选它，然后选择“修订、批注、填写窗体、不允任何更改(只读)”中的一项，选择见图3。

　　如果想设置文档部分内容允许一些用户编辑，则先选中允许编辑的文字：

　　1）允许所有人编辑：勾选“每个人”前面的框，如图5所示：

图5

　　2）只允许指定用户编辑：单击“更多用户”，打开“添加用户”窗口如图6所示：

图6

　　输入允许编辑的用户名，其间用 ; 分开，像图6那样，最后单击“确定”。

　　7、设置完成后，单击“是,启动强制保护”即可。

　　以上Word文档保护设置的方法，适用于Word大多数版本，如 Word2013、Word 2010、Word 2007 等，有些版本可能位置次序有些不同，但设置方法没有变化。