Word备份pdf文件的2种办法图文解析详细图文详细教程

pdf文件可以用软件转为 Word文档，Word也提供了把 Word文档导出为pdf文件的功能，可谓来去自由，可根据需要而定。

　　一般来说，Word导出pdf文件有2种方法，一种是用“导出”，另一种是用“另存为”，无论那种方法，也就几步完成，具体步骤如下：

　　一、导出pdf文件

　　1、快捷步骤

　　文件 → 导出 → 创建PDF/XPS 文档 → 单击右边的“创建PDF/XPS” → 发布。

　　2、详细步骤

　　1）依次选择“文件 → 导出”，打开窗口如图1所示：

图1

　　2）默认是选中“创建PDF/XPS 文档”，单击“创建PDF/XPS”，打开窗口如图2所示：

图2

　　3）单击左边的磁盘目录，选择要保存导出pdf文件的文件夹（如，图2中选择 G:xq），“文件类型”保持默认的 PDF 就行了，“优化”可以选择“标准”或“最小文件大小”，如果想导出后的文件最小，就选择“最小文件大小”。

　　4）“选项”设置，单击“选项”打开窗口如图3所示：

图3

　　页范围：可以选择所要导出的页，默认是导出“全部”，如果要导出指定的几页，可以选择“页”，然后输入开始和结束页码，如，图3中设置导出1-3页；

　　包括非打印信息：可以自由选择，默认是选择的；

　　PDF 选项：如果想把导出pdf文件加密，则勾选“使用密码加密文档”。

　　设置好后，单击“确定”会弹出“加密 PDF 文档”窗口，如图4所示：

图4

　　输入密码确定即可。

　　5）最后单击“发布”，Word导出pdf文件成功，可以用 pdf 浏览器查看一下是否有误。

　　二、另存为也可以把 Word文档导出为pdf文件

　　步骤：文件 → 另存为 → 浏览 → “保存类型”选择“PDF” → 保存。

　　有关选项设置可参考上文的“详细步骤”，就不再赘述。

　　无论是那种 Word导出pdf文件的方法，步骤还是非常简单的；曾经导出过的用户，建议看快捷步骤，从未导出过的用户，可以看详细步骤。