办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 制作 Word 文档少不了要制作表格,随着 Office 版本的升级,Word表格制作也越来越简单。自 Word2007 以上版本(包括 Word2010、Word2013,出现一种快捷的制作表格方法,只需选择单元格就会自动生成一张表格,但为了满足需要仍然还介绍原来 Word2003表格制作的方法。 一、 Word表格制作之2007以上版本由于 Word2007 以上版本(包括 Word2010、Word2013)制作方法相同,所以无论用三个版本中那个版本都没有关系。 (一)“选择”插入表格1、快捷步骤 “插入”选项卡 → 表格 → 选择表格所需要的单元格 → 单击选择单格 → 插入表格成功。 2、详细步骤 1)选择“插入”选择卡,单击“表格”,如图1所示: 图1 2)从第一个单元格开始移动鼠标,选择表格所需要的单元格,如图2中黄色部分: 图2 3)单击“选中的单元格”,插入表格成功,如图3所示: 图3 4)调整行高 A、方法一: 移动鼠标到表格上,单击“左上角的带箭头的十字架”选中表格,如图4所示: 图4 把鼠标移到表格右下角的小正方形上,按住左键拖动,表格高度和宽度随之增加。 B、方法二:精确调整 右键选中的表格,选择“表格属性”,如图5右图所示: 图5 单击“指定高度”勾选它,输入需要的高度值,如 0.2厘米,见图5右图。 (二)插入表格1、“插入”选项卡 → 表格 → 插入表格,打开窗口如图6所示: 图6 2、输入待插入表格的列数和行数,单击确定即可。 (三)快速插入表格1、“插入”选项卡 → 表格 → 快速表格,如图7所示: 图7 2、单击想要的表格样式即可插入,图8就是其中一个示例,表格中的内容可根据需要修改。 图8 (四)绘制表格“插入”选项卡 → 表格 → 绘制表格,按住鼠标左键,就可像用笔一样随意绘制表格,不过比用笔更容易绘制。 二、Word表格制作之20031、方法一 1)单击想插入表格的空白处,把光标定位到此处。 2)依次选择“表格”菜单 → 插入 → 表格,在弹出的窗口中输入列数和行数(见图6)。 3)单击“确定”,插入一张空表格。 2、方法二 1)单击想插入表格的空白处,把光标定位到此处。 2)单击常用工具栏中“表格”图标,在弹出的窗口中输入列数和行数(见图6)。 3)单击“确定”,插入一张空表格。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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