办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 随着 Word 工作界面的改变,字数统计也不在原来的位置,这里主要跟 Word2003 比较,Word2003 的字数统计是在“工具”菜单中,而 Word2013 和 Word2010 已没有工具菜单,那么它们的字数统计放到那里去了呢? 其实,Word2013 除了能在字数统计窗口中查看文档的总字数外,还可以在另一个位置查看,下面就总结 Word2013 和 Word2010 两种查看字数统计方法。 一、查看Word2013字数统计(适用Word2010)1、选择“审阅”选项卡,找到“字数统计”,如图1所示:
图1 2、单击“字数统计”,打开窗口如图2所示:
图2 图2十分详细的列出了当前文档页数、字数、段落数、行数、含空格和不含空格的字符数、中文字符和非中文字符。 3、此外,还有一个选项“包括文本框、脚注和尾注”,可以自行决定包不包括。 二、在“文档属性”中查看字数统计文档属性显示的字数信息就没有字数统计显示那么详细,只显示有多少页和多少个字,查看方法如下: 依次选择“文件”菜单 → 信息(通常为默认选项),如图3所示:
图3 页数是6,字数是1787,跟字数统计的结果一致;此外,还显示了 Word 文档大小、编辑时间总计等诸多信息。 以上介绍的两则方法,各有侧重,根据要了解的 Word 文档具体信息而定使用那种方法,如果只是要查文档总字数,两种方法任选择一种都行。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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