办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 Word 文档默认是两端对齐,即无论是输入文字还是复制内容,默认的对齐方式都是两端对齐。什么是Word两端对齐?通俗来说,就是一段文字的左右两边都对齐,左边的文字从头到尾形成一条坚线,右边的文字从头到尾也形成一条坚线。 分散对齐与两端对齐的左右两边对齐方式相同,两边也会形成一条坚线;所不同的是,最后一行文字如果不足,会自动扩展字与字之间的空格以占满一行,实现右边对齐。下面用实例来说明两种对齐方式的效果。 一、Word两端对齐效果无论 Word 的那个版本,从 Word2003 到 Word2013,文字对齐方式都在常用工具栏,只不过 Word2013、Word2010 在“开始”选项卡中。以下一段文字就是采用两端对齐,如图1所示:
图1 左边的文字比较对齐,形成了一条直线,但右边的文字第一行却有点缩进,可能是由于前面空两格的原因,如果把空格去掉也对得很齐,如图2所示:
图2 二、Word分散对齐分散对齐就在两端对齐的右边,上面带一个横双箭头就是,假如把图1的文字采用分散对齐,效果如图3所示:
图3 在图1中,最后一行并未占满一行,还留有几个字的空格,但采用分散对齐后,文字就占满了一行,字与字之间的空隙也增大,这就是把最后的空格分散到了最后一行文字之间。 有时点分散对齐时会弹出一个“调整宽度”窗口,如图4所示:
图4 需要输入“新文字宽度”,可根据最后一行所剩空格的多少来设置宽度,一次不能定位好,可尝试几次设置,直到与其它段落右边对齐为止。 当然无论是两端对齐还是分散对齐都用于段落(至少有两行以上文字),否则使用它们就没有多大意义。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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