办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 我们平常在工作中,经常会使用查找替换功能,能够帮助我们快速的查找或替换一些特定的内容。使用通配符让查找和替换的功能发挥到极致,能够完成很多不可思议的任务。批量删除空格,删除空行,一次性对齐选项等等,可替代手工更改。
Word通配符用法详解
1、任意单个字符:
“?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几个未知字符。如:
- 输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符;
- 输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。
2、任意多个字符:
“*”可以代表任意多个字符。如:
- 输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、 “孟加拉国”等字符。
3、指定字符之一:
“[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如:
- 输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。 又如:
- 输入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。
- 输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、士、硕士、博士。
- 输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”,但不查找“求学”、“开学”等。
- 输入“[高矮]个”的话,Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。
4、指定范围内的任意单个字符:
“[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如:
- 输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符,要注意的是指定范围内的字符必须用升序。 用升序。如:
- 输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。
5、排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符:
“[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符
- 输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符,但是不等字符,但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。
- 输入“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
- 输入“m[!a]st”,用,用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。
- 输入“[!a]n”,查到的将会是除an以外的所有可能组合如:合如:in、on 等。
6、指定前一字符的个数:
“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数
- 输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到, “choose”。
- 输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”,可以找到“litle”。
- 输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”,可以找到“little”。
- 输入“te{2}n”,表示查找“teen”而不会查找“ten”。
- 输入“of{2}ice”,查找到的将会是office。
7、指定前一字符、指定前一字符数范围:
“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围
- 输入“cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个,则可以找到“chose”、“choose”。
8、一个以上的前一字符:
“@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符,如:
- 输入“cho@se”,就可以找到, “chose”、“choose”等字符。
9、指定起始字符串:
“<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串
- 输入“<ag”,就说明要查找的字符的起始字符为“ag”,可以找到 “ago”、“agree”、“again”等字符。
- 输入“<te”的话,可能查到“ten”、“tea”等。
10、指定结尾字符串:
“>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串
- 输入“er>”,就说明要查找的字符的结尾字符为“er”,可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。
- 输入“en>”, 就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象,可能找到“ten”、“pen”、“men”
- 输入“up>”,就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象,例如会找到“setup”、“cup”等等。
11、表达式查找:
“()”,尤其用于多个关键词的组合查找。
- 键入“(America)(China)”,在“替换为”中键入“ ”,Word找到“America China”并替换为“China America”。
- 输入“<(江山)*(多娇)>”,就表示查找的是所有以“江山”开头并且 以“多娇”结尾的字符串。
另外为了更精确的查找,你还可以把以上的通配符联合起来使用
如:输入“<(ag)*(er)>”则表示查找所有以“ag”开头并且以“er”结尾的单词,注意这时需要用括号将来区分开不同的查找规则。最后还要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符,如“*”、“?”等字符,必须在该字符前面加上反斜杠“”,如:输入“*”则表示查找字符“*”。
Word查找栏代码·通配符一览表
Word查找栏代码·通配符一览表
序号
|
清除使用通配符复选框
|
勾选使用通配符复选框
|
特殊字符
|
代码
|
特殊字符
|
代码or通配符
|
1
|
任意单个字符
|
^?
|
任意单个字符
|
?
|
2
|
任意数字
|
^#
|
任意数字(单个)
|
[0-9]
|
3
|
任意英文字母
|
^$
|
任意英文字母
|
[a-zA-Z]
|
4
|
段落标记
|
^p
|
段落标记
|
^13
|
5
|
手动换行符
|
^l (这是是小写的英文L)
|
手动换行符
|
^l or ^11
|
6
|
图形
|
^g or ^1
|
图形
|
^g
|
7
|
1/4长划线
|
^+
|
1/4长划线
|
^q
|
8
|
长划线
|
^j
|
长划线
|
^+
|
9
|
短划线
|
^q
|
短划线
|
^=
|
10
|
制表符
|
^t
|
制表符
|
^t
|
11
|
脱字号
|
^
|
脱字号
|
^^
|
12
|
分栏符
|
^v
|
分栏符
|
^n or ^14
|
13
|
分节符
|
^b
|
分节符/分页符
|
^m
|
14
|
省略号
|
^n
|
省略号
|
^i
|
15
|
全角省略号
|
^i
|
全角省略号
|
^j
|
16
|
无宽非分隔符
|
^z
|
无宽非分隔符
|
^z
|
17
|
无宽可选分隔符
|
^x
|
无宽可选分隔符
|
^x
|
18
|
不间断空格
|
^s
|
不间断空格
|
^s
|
19
|
不间断连字符
|
^~
|
不间断连字符
|
^~
|
20
|
¶段落符号
|
^%
|
表达式
|
( )
|
21
|
§分节符
|
^
|
单词结尾
|
<
|
22
|
脚注标记
|
^f or ^2
|
单词开头
|
>
|
23
|
可选连字符
|
^-
|
任意字符串
|
*
|
24
|
空白区域
|
^w
|
指定范围外任意单个字符
|
[!x-z]
|
25
|
手动分页符
|
^m
|
指定范围内任意单个字符
|
[ - ]
|
26
|
尾注标记
|
^e
|
1个以上前一字符或表达式
|
@
|
27
|
域
|
^d
|
n 个前一字符或表达式
|
{ n }
|
28
|
Unicode 字符
|
^Unnnn
|
n个以上前一字符或表达式
|
{ n, }
|
29
|
全角空格
|
^u8195
|
n 到 m 个前一字符或表达式
|
{ n,m }
|
30
|
半角空格
|
^32 or ^u8194
|
所有小写英文字母
|
[a-z]
|
31
|
批注
|
^a or ^5
|
所有大写英文字母
|
[A-Z]
|
32
|
|
|
所有西文字符
|
[^1-^127]
|
33
|
|
|
所有中文汉字和中文标点
|
[!^1-^127]
|
34
|
|
|
所有中文汉字(CJK统一字符)
|
[一-龥] or [一-﨩]
|
35
|
|
|
所有中文标点
|
[!一-龥^1-^127]
|
36
|
|
|
所有非数字字符
|
[!0-9]
|
注:要查找已被定义为通配符的字符,该字符前键入反斜杠 。查找?、*、(、)、[ 、] 等的代码分别是?、*、(、)、[、] 。
Word替换栏代码·通配符一览表
Word替换栏代码·通配符一览表
序号
|
清除使用通配符复选框
|
勾选使用通配符复选框
|
特殊字符
|
代码
|
特殊字符
|
代码or通配符
|
0
|
|
|
要查找的表达式
|
|
1
|
段落标记↵
|
^p
|
段落标记↵
|
^p
|
2
|
手动换行符↓
|
^l
|
手动换行符↓
|
^l
|
3
|
查找的内容
|
^&
|
查找的内容
|
^&
|
4
|
剪贴板内容
|
^c
|
剪贴板内容
|
^c
|
5
|
省略号
|
^i
|
省略号
|
^i
|
6
|
全角省略号
|
^j
|
全角省略号
|
^j
|
7
|
制表符
|
^t
|
制表符
|
^t
|
8
|
长划线
|
^+
|
长划线
|
^+
|
9
|
1/4长划线( — )
|
^q
|
1/4长划线( — )
|
^q
|
10
|
短划线( – )
|
^=
|
短划线( – )
|
^=
|
11
|
脱字号
|
^^
|
脱字号
|
^^
|
12
|
手动分页符
|
^m or ^12
|
手动分页符/分节符
|
^m
|
13
|
可选连字符(_)
|
^-
|
可选连字符(_)
|
^-
|
14
|
不间断连字符(-)
|
^~
|
不间断连字符(-)
|
^~
|
15
|
不间断空格
|
^s
|
不间断空格
|
^s
|
16
|
无宽非分隔符
|
^z
|
无宽非分隔符
|
^z
|
17
|
无宽可选分隔符
|
^x
|
无宽可选分隔符
|
^x
|
18
|
分栏符
|
^n
|
分栏符
|
^n
|
19
|
§分节符
|
^%
|
§分节符
|
^%
|
20
|
¶段落符号
|
^v
|
¶段落符号
|
^v
|
使用通配符搜索
选中“使用通配符”复选框后,Word 只查找与指定文本精确匹配的文本(请注意,“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用,表明这些选项已自动选中,您不能关闭这些选项)。
要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛 (),例如,要查找问号,可键入“?”。
序号
|
查找内容
|
通配符
|
示例
|
1.
|
任意单个字符
|
?
|
例如,s?t可查找“sat”和“set”。
|
2.
|
任意字符串
|
*
|
例如,s*d可查找“sad”和“started”。
|
3.
|
单词的开头
|
<
|
例如,<(inter)查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。
|
4.
|
单词的结尾
|
>
|
例如,(in)>查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。
|
5.
|
指定字符之一
|
[]
|
例如,w[io]n查找“win”和“won”。
|
6.
|
指定范围内任意单个字符
|
[-]
|
例如,[r-t]ight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。
|
7.
|
中括号内指定字符范围以外的任意单个字符
|
[!x-z]
|
例如,t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。
|
8.
|
n个重复的前一字符或表达式
|
{n}
|
例如,fe{2}d查找“feed”,但不查找“fed”。
|
9.
|
至少n个前一字符或表达式
|
{n,}
|
例如,fe{1,}d查找“fed”和“feed”。
|
10.
|
n到m个前一字符或表达式
|
{n,m}
|
例如,10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。
|
11.
|
一个以上的前一字符或表达式
|
@
|
例如,lo@t查找“lot”和“loot”。
|
使用代码搜索
一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。
可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码
段落标记()
|
键入^p(选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效)或键入^13
|
制表符()
|
键入^t或键入^9
|
ASCII字符
|
键入^nnn,其中nnn是字符代码
|
ANSIcharacter
|
键入^0nnn,其中nnn是字符代码
|
长划线(—)
|
键入^+
|
短划线(–)
|
键入^=
|
脱字号
|
键入^^
|
手动换行符()
|
键入^l或键入^11
|
分栏符
|
键入^n或键入^14
|
分页符或分节符
|
键入^12(替换时,插入分页符)
|
手动分页符
|
键入^m(当选中“使用通配符”复选框时,还将查找或替换分节符)
|
不间断空格()
|
键入^s
|
不间断连字符()
|
键入^~
|
可选连字符()
|
键入^-
|
只能在“查找内容”框中使用的代码(选中“使用通配符”复选框时)
只能在“查找内容”框中使用的代码(清除“使用通配符”复选框时)
任意字符
|
键入^?
|
任意数字
|
键入^#
|
任意字
|
键入^$
|
Unicode字符
|
键入^Unnnn,其中“nnnn”是字符代码
|
图片或图形(仅嵌入)
|
键入^1
|
脚注标记
|
键入^f或键入^2
|
尾注标记
|
键入^e
|
域
|
键入^d
|
正在打开域大括号(当域代码可见时)
|
键入^19
|
正在关闭域大括号(当域代码可见时)
|
键入^21
|
批注
|
键入^a或键入^5
|
分节符
|
键入^b
|
全角空格(Unicode)
|
键入^u8195
|
半角空格(Unicode)
|
键入^u8194
|
白色空格
|
键入^w(可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合)
|
只能在“替换为”框中使用的代码
“Windows剪贴板”的内容
|
键入^c
|
“查找内容”框的内容
|
键入^&
|
选中“使用通配符”复选框后,Microsoft Word 不识别在“查找内容”框中输入的用于下列项目的代码:尾注和脚注标记、域、段落标记、分节符或空白区域。若要搜索这些项目,可以在“查找内容”框中键入下列替换代码。(注意,没有可用于域的替换代码)
若要查找脚注或尾注标记
|
键入“^2”
|
注意,Word 无法区分脚注和尾注标记。
|
若要查找段落标记
|
键入“^13”
|
|
若要查找分节符
|
键入“^12”
|
Word 将搜索手动分页符和分节符。
|
查找空白区域
|
键入“空格{1,}”
|
|
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |