Word搜索替换字体与带格式替换设置案例图文详细教程

Word查找替换功能十分强大，除简单的文字、换行符等查找替换外，还可以查找替换字体和格式。平常用得比较多的可能大多是简单的查找替换，对于Word替换字体与带格式替换用得比较少，一般用户也许不知道有这样的功能，本来可以舜间完成的工作，结果手工做替换花个几小时或更长时间，不但多余、劳累、还耽误工作。

　　Word替换字体与普通的文字替换方法也差不多，所不同的是要选择字体和“替换为”输入框为空，只是在其下多了字体或格式。Word带格式替换与字体替换差不多，只是选择字体变为了选择格式，接着开始介绍具体方法。

　　一、Word替换字体

　　1、选中要替换字体的文字，假如要替换 Word2013，选中它如图1所示：

图1

　　2、按 Ctrl + H 键，打开“查找和替换”窗口如图2所示：

图2

　　或者选择“开始”选项卡右边的“替换”，Word2003 选择“编辑”菜单 → 查找/替换，也可以打开图2所示 窗口。

　　3、单击“更多”，展开后，点击一下“替换为”输入框把光标定位到此（这样在接下来的步骤中选择的字体才会是替换为的），点击“格式”，如图3所示：

图3

　　4、选择“字体”，打开“查找字体”窗口，选择要替换为的字体（如黑体），输入字号（如22号），如图4所示：

图4

　　5、点击“确定”，返回“查找和替换”窗口，该窗口变为如图5所示：

图5

　　6、点击“全部替换”，如果弹出询问“是否从头继续搜索”，选择“是”，一会后弹出“全部替换完成”提示窗口，单击“确定”替换成功，如图6所示：

图6

　　所有的 Word2003 的字体都被替换为了黑体22号。

　　二、Word带格式替换

　　1、选择要替换格式的文字，按 Ctrl + H，打开与图3一样的窗口。

　　2、单击“格式”，点击一下“替换为”输入框把光标定位到此，选择“格式”打开“查找样式”窗口，如图7所示：

图7

　　3、选择一种样式，如选择“标题1”，“说明”下面会显示所选样式的具体设置，单击“确定”，“查找和替换”窗口变为如图8所示：

图8

　　4、单击“全部替换”，则所有 Word2003 的格式被替换为所选格式（标题1）。