办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 在 Word 文档中,如果把段落中的文字字号设置大一点的字体,可能会出现文字显示不全的情况;表格中也可能出现这种情况,文字显示一半或都显示不出来,是什么原因? 对于段落中的文字而言,一般是由于设置的行距太小所致;对于表格而言,可能行指定了高度,由于指定的高度小于字体的高度,所以大于行高度的部分被遮盖。接着就看 Word文字显示不全、表格文字显示一半(不全)的解决方法与是如何设置导致的。 一、Word文字显示不全的解决方法首先,看 Word文字显示一半(不全)的情况,如图1所示:
图1 解决方法: 1、选中显示不全的文字(或者选中“显示不全的文字”所在的“段落”),右键选择“段落”,如图2所示:
图2 2、在打开的“段落”窗口中(图3),“行距”选择了“固定值”,并且只有“16磅”,正是这“16磅”小于显示不全文字的高度,才致使它不能完全显示。
图3 3、把“行距”设置为 “单倍行距”(或 1.5 倍行距),也可以把 16磅调大直到能完全显示文字,如图4所示:
图4 4、单击“确定”后,原来显示不全的文字完全显示出来了,如图5所示:
图5 二、Word表格文字显示一半、不出来的解决办法1、选中显示一半文字所在的行,右键选择“表格属性”,如图6所示:
图6 2、在打开的“表格属性”窗口中,选择“行”选项卡,如图7所示:
图7 3、图7中,勾选了“指定高度”,并且高度仅设置为固定的 0.6 厘米,正是这个高度小于文字高度,才使文字显示一半。 4、不勾选“指定高度”,或者把行高(0.6 厘米)调到能显示完文字,也可以把“行高值是”选择“最小值”,单击“确定”后,文字就能完全显示了,如图8所示:
图8 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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