办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 普通的Word插入页码很简单,但把文档分节后再插入页码,稍不注意就可能出问题。分节后再插入页码,主要是要求每节的页码都从1开始,即要求页码不连续,如果不注意,则尽管已经分节,插入的页码还会连续。 大多情况下,还是普通插入页码,所以先简单介绍不分节的 Word文档插入页码,再细述分节的插入页码及注意问题。Word2010 与 Word2013 插入页的方法几乎完全相同,其它版本也大同小异 一、Word插入页码(连续页码)1、打开待插入页码的文档,选择“插入” → 页码,如图1所示:
图1 2、选择“页面底端”,则显示一些页码样式,选择喜欢的一种(如 普通数字2),则文档中已有页码,如图2所示:
图2 3、如果想把页码插入到顶端,则选择“页面顶端”,接着选择一种页码样式即可。以上是 Word2013页码设置为例,Word2010 同。 二、Word插入页码(文档分节,不连续页码)1、分节 1)把光标定位到要分节的文档页末尾(如第2页末尾),依次选择“页面布局” → 分隔符,如图3所示:
图3 2)选择“下一页”,则文档中插入分节符,在样式上已被分为两部分。 2、插入页码 1)依次选择“插入” → 页码 → 设置页码格式,打开窗口如图4所示:
图4 2)选择“起始页码”,点击“确定”。 3)确保光标在第二节,依次选择“插入” → 页码 → 页面底端 → 普通数字2(参考如图1)。 4)则文档已插入每节都从1开始的页码,如图5所示:
图5 3、Word插入页码注意问题: 插入页码前一定要选择“设置页码格式”的“起始页码”,并且要把光标定位后一节(如本例中的第2节),否则尽管文档已经分节,插入的页码还是不连续。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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