办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 一般情况下,我们插入的页码都是 1、2、3、…… 这种格式,其实 Word 有多种页码格式(例如,字母页码、汉字序号、能排序的汉字[甲、乙、丁]等等),前面的仅是 Word 默认的页码格式,我们可以任意选择喜欢的格式。 Word设置页码格式很简单,直接选择就行;虽然 Word 目前已有多个版本,但页码格式设置都一样,只是打开“页码格式”设置窗口步骤有所不同。 一、Word设置页码格式(2010、2013)1、打开Word文档,选择“插入”选项卡 → 页码,如图1所示:
图1 2、选择“设置页面格式”,打开窗口如图2所示:
图2 3、“编码格式”右边的下拉框中就是页码格式,如图3所示:
图3 4、可以选择一种喜欢的格式(如 -1-,-2-,-3-,...)。 5、如果文档包含章节,并且要求在页码位置体现当前章节号,可以勾选“包含章节号”(章节号样式与使用分隔符,也可以自己选择),如图4所示:
图4 如果文档中不包含章节,勾选“包含章节号”,则会弹出“题注或页码中不含章节号”这样的提示。 6、“页码编号”选择:如果文档有分节,并且希望每节页码从1开始,则选择“起始页码”,否则选择“续前节”。 7、最后单击“确定”,插入页码即可。 二、Word2003设置页码格式1、依次选择“插入” → 页码,打开“页码”窗口。 2、单击左下角的“格式”,打开跟图2一样的窗口,接下来的设置方法跟 Word2013、2010 相同,参考上面的方法设置即可。 Word2007 与 Word2013、2010 页码设置也是大同小异,就不再赘述。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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