办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 数据验证,可以有效地避免冗余或错误数据,所以,学会数据验证,可以有效的提高工作效率。 案例展示“性别”验证步骤简要说明: 选中区域,设置数据验证,允许条件选择序列,输入要在下拉菜单中显示的内容:【男,女】注意不同选项要使用半角的逗号隔开。 ![]() “输入信息”提醒步骤简要说明: 选中数据区域,设置数据验证,在【输入信息】选项卡下输入提示内容。 ![]() 必须逐行连续输入步骤简要说明: 选中数据区域,设置数据验证,自定义公式为:【=COUNTA(E$2:E2)=ROW(A1)】 注意:公式中的E2是选中数据区域的首个单元格。 ![]() 禁止内容重复录入步骤简要说明: 选中数据区域,设置数据验证,自定义公式为【=COUNTIF(F:F,F2)=1】 ![]() 快速记录当前时间步骤简要说明: 任意单元格(如:H2)输入公式【=NOW()】显示当前的时间日期,选中数据区域,设置数据验证,序列来源为【=H2】 注意:设置所选数据区域的数字格式为:日期或自定义格式为【 yyyy/mm/dd hh:mm:ss 】 ![]() “出库”验证目的:当库存量不足时,警告并重新输入。 方法:
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![]() 字符串验证目的:避免字符串中出现空格。 方法:
解读:
![]() 数据完整性验证目的:检测“规格”是否是否要求。 方法:
解读:
![]() “价格”验证目的:控制价格输入的小数位最多为1位。 方法:
解读:
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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