Excel表格如何自定义格式应用案例

Excel内置了丰富的数字格式，供用户使用，之前的《Excel 查看修改当前的单元格格式样式》文章中也做了简单的介绍。当这些格式还不能满足我们需求时，可以自定义数字格式。

先了解熟悉一下我们Excel快捷键

Excel设置单元格格式快捷键

快捷键【CTRL+1】，可以打开【设置单元格格式】对话框

先来说说自定义格式代码的结构，常规情况下分为四部分，中间用英文的分号“;”号分隔，，每一段的意思是：【正数格式;负数格式;零格式;文本格式】

如果使用条件判断，每一段的意思是：【[条件1]指定格式;[条件2]指定格式;除此之外的格式】

接下来就要看看自定义格式的应用操作实例

Excel自定义格式操作实例

快速输入性别

输入1就是男，输入0就是女

选中要设置修改自定义格式的区域（此次演示以C2:C11为例），自定义格式内容为：【[=1]男;[=0]女】

判断成绩是否及格

规则≥85为优秀，但是Excel中≥不能使用，所以用＞84来实现；大于59分及格，否则不及格

选中要设置修改自定义格式的区域（此次演示以D2:D11为例），自定义格式内容为：【[>84]0 "优""秀";[>59]0 "及""格";0 "不""及""格"】

批量添加名称前缀

只要输入年级，就会自动加上XX小学名称。

选中要设置修改自定义格式的区域（此次演示以 E2:E11 为例），自定义格式内容为：【阳光小学@】

释义：要显示的前缀@，@就是在单元格中输入的文本内容。

快速输入学号

如果要在单元格中输入六位学号，不足六位的就用0补齐，要怎么实现呢?

选中要设置修改自定义格式的区域（此次演示以 F2:F11 为例），自定义格式内容为：【000000】

如果要设置五位学号自定义格式内容为：【00000】

判断业绩上升还是下降

上升显示蓝色向上的箭头，下降显示红色向下的箭头。

选中要设置修改自定义格式的区域（此次演示以 D2:D11 为例），自定义格式内容为：【[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%】

按万元显示金额

这个可是财务人员必会的技巧哦。

选中要设置修改自定义格式的区域（此次演示以 E2:E11 为例），自定义格式内容为：【0!.0,万】

如果要按百万元显示金额，自定义格式内容为：【0.00,,】

数值添加单位

数值后加上单位，还不会影响计算：

选中要设置修改自定义格式的区域（此次演示以 C2:C11 为例），自定义格式内容为：【G/通用格式万元】

日期显示为星期

在值班表中经常用到。

选中要设置修改自定义格式的区域（此次演示以 C2:C11 为例），自定义格式内容为：【aaaa】

日期、星期同时显示

显示星期还不够?还可以让日期和星期同时显示

选中要设置修改自定义格式的区域（此次演示以 D2:D11 为例），自定义格式内容为：【yyyy/m/d aaaa】

日期显示几月份

要让日期显示为月份

选中要设置修改自定义格式的区域（此次演示以 E2:E11 为例），自定义格式内容为：【m月份】

仿真密码保护

让单元格中的数字显示为连续的星号*，马上出现仿真的密码保护效果。

选中要设置修改自定义格式的区域（此次演示以 F2:F11 为例），自定义格式内容为两个星号：【**】

还有一个小问题要和小伙伴们说一下，有些英文在在自定义格式中有特殊意义，可以在操作时将这些英文加上一对单引号。

例如在数值后显示单位 KW/H，这个 H 在自定义格式中就是小时的意思，咱们只要使用【 0"KW/H" 】就可以了，这里的 0 也有特殊含义，表示单元格中原有的任意数值。