办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 在日常工作中,我们常常要使用Excel表格软件来进行数据的处理,包括对数据进行合理的分类、对表格进行美化等。那么,Excel单元格怎么一分为二?Excel单元格怎么加横线? 一、Excel单元格怎么一分为二 当两种信息被混在一个单元格中时,如03张三,我们往往需要使用分列功能将张三的编号和姓名分为两列,在不同的单元格中进行展示。该如何操作呢? 1.首先打开Excel软件,选中需要进行分列的单元格,并在数据工具选项卡中找到分列功能。
图1:选择分列 2.根据软件的文本分列向导,一步一步进行操作。在第1步中,你可以选择使用分隔符号或者固定宽度进行分列。如果你使用的原始数据中已经有固定的符号将信息分开,例如03:张三,那么可以使用“分隔符号”功能。在本文中,以固定宽度为例为大家展示分列的方法。
图2:选择文件类型 3.在第2步中,需要设置分列线的位置。在需要建立分列处的位置单击鼠标,就可以创建分列线,双击分列线可以将其清除,按住分列线并拖动可以改变其的位置。 > 图3:选择分列位置 4.在第3步中,可以为分好的单元格内容设置数据格式。常用的为数字格式、日期值等。还可以更改设置数据格式所应用的目标区域。
图4:进行数据预览 5.分列完成后,原同属于一格的文字就会被分到两个单元格中,效果如下图所示。
图5:分列效果 以上就是Excel中将单元格一分为二的方法。大家在日常的工作文件处理中,也可以使用分隔符号分列的方式进行操作,处理方式不会有太大的差异。 二、Excel单元格怎么加横线 表格的美化也是工作的重要部分之一。工作中使用到的财务报表、成绩单等等,在打印之前一般都需要为单元格添加横线边框。 1.打开Excel软件,选中需要进行更改的单元格,在开始选项卡中找到字体模块,单击右下角的菜单。
图6:打开字体菜单 2.打开“设置单元格格式”菜单,找到边框功能,选择添加的线条的位置,在左侧还可以更改直线的样式以及颜色。
图7:选择边框 3.完成边框横线添加后的示例图如下。
图8:添加边框后的效果 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
温馨提示:喜欢本站的话,请收藏一下本站!