办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 在编辑 Word 文档过程中,有的时候需要删除所有英文,有的时候又需要删除全部数字,有的时候要求替代所有中文(汉字);内容很多,一个个删除显然不现实,应该怎么批量删除? Word 有强大的替换功能,可以一次替换文档中所有英文,也可以替换全部数字或中文,让原本复杂的工作变得简单、快捷,可以说瞬间就可以完成三项中的任意一项替换。 一、Word 删除英文(全部)1、用 Word 打开要删除所有英文的文档,按 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口,在“查找内容”右边输入 ^$,“替换为”留空,单击“全部替换”,则文档中所有英文(包括单词和字母)都被删除。操作步骤如图1所示:
图1 注意:不要勾选“使用通配符”,否则无法替换,默认是不勾选的。 二、Word 删除所有数字同样按 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口,在“查找内容”右边输入 ^#,“替换为”留空,点击“全部替换”,文档中所有数字被删除。操作步骤如图2所示:
图2 三、Word 删除所有中文1、打开要删除所有中文(汉字)的文档,按 Ctlr + H 键,打开查找和替换”窗口,在“查找内容”右边输入 [!^1-^127],“替换为”留空。 提示:如果把 [!^1-^127] 复制到“查找内容”右边输入框,无法替换,输入就可以替换了。 2、单击“更多(或高级)”,勾选“使用通配符”,点击“全部替换”,文档中所有中文被删除。操作步骤如图3所示:
图3 附:相关解释: ^ 表示任意,$ 表示字母,# 表示数字,! 表非;^$ 表示任意个字母;[!^1-^127] 表示 ASCII 码不在 1 - 127 范围的所有字符,即中文字符。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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