办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 在 Word 中,文字对齐(主要是段落对齐)方式有五种,分别为:左对齐(Ctrl + L)、居中(Ctrl + E)、右对齐(Ctrl + R)、两端对齐(Ctrl + J)与分散对齐(Ctrl + Shift + J),括号中的为它们的快捷键。 “左对齐”就文字向左边距对齐;“居中”就是文字显示到页面的中间,满行的文字看不出效果,不足一行的文字,效果才明显;“右对齐”就是文字向右边距对齐;“两端对齐”就是文字均匀的分布在两边距之间,不足一行时,字与字之间不会用空格补充而占满一行;“分散对齐”与“两端对齐”相似,不同的是:不足一行时,字与字之间用空格补充以占满一行。 一、左对齐左对齐是 Word 2016 的默认对齐方式,我们平常无论是输入还是复制到文档中的文字都是左对齐。设置左对齐的方法如下: 1、选中三段文字,其中有两段是不足一行的,如图1所示: 图1 2、单击“开始”选项卡下的“左对齐”图标(或按 Ctrl + L),如图2所示: 图2 3、文字向左边距对齐后,选中文字,“左对齐”图标成选中状态,右边却不对齐了。 二、居中对齐1、接着上面选择“居中”图标(单击一下“居中”图标),该图标成选中状态,效果如图3所示: 图3 2、三段都居中了,不足一行的尤为明显。 三、右对齐1、单击“右对齐”图标,该图标成选中状态,效果如图4所示: 图4 2、所有行都向右边距对齐了,不足一行的,左边留空也得向右边距对齐。 四、两端对齐1、接着上面,单击“两端对齐”,该图标成选中状态,效果如图5所示: 图5 2、不足一行的,只是左边对齐了,足一行的两边都对齐了。 五、分散对齐1、继续用上面的选中段落,单击“分散对齐”图标,该图标成选中状态,效果如图6所示: 图6 2、每行都两端对齐了,不足一行的中间用空格填充。 以上就是 Word 2016 的五种对齐方式,在制作文档过程中,可根据实际需求选用。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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