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办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。 职场达人们是否发现了WPS文字中还隐藏着一个强大的功能呢？当我们做好了文档，发现少了一个目录的时候，我们就可以启用这个功能。 WPS怎么才能自动生成目录呢？下面让我们一起来学习一下： 首先，我们来看下图中这样一篇WPS文档，带有一级标题和二级标题的文档和三级标题的文档，这时我们就可以启用目录自动生成功能：
大家需要注意的是，录入这样的文档时，需要在录入的时候就把标题格式确定，比如我们在录入第一个标题的时候，录入完成后，必须回到文档中，选中标题，然后点击开始菜单栏下的【标题1】进行设置。其它的标题操作也是如此，分别设置为【标题2】、【标题3】，内容设置为【正文】的格式。如下图所示：
然后，我们选择要插入目录的位置，点击【引用】菜单栏下的【目录】工具选项，系统会弹出一个对话框，里面有很多的目录样式，我们选择适合自己的目录样式，如下图所示：
选择完后，目录就会自动生成在所选择的位置当中，如下图所示：
如果WPS文档又重新作了修改，我们可以点击【引用】菜单栏下的【更新目录】按扭，弹出对话框的时候选择【更新整个目录】，点击【确定】进行更新。如下图所示：
以上就是为 WPS 文档添加目录的方法，你学会了吗？ Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。 |
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