办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 EXCEL选择性粘贴在工作中使用也是比较频繁的,今天给大家分享一些选择性粘贴实用技巧与示例 第一个技巧公式粘贴为值:在使用EXCEL工作中我们经常会碰到一种情况就是需要把某个单元格区域内容复制到别的地方使用,如下图所示我们把销售金额的单元格区域复制到别的地方时,就会变成0, 那么就需要使用EXCEL选择性粘贴——公式粘贴为值 操作方法:CTRL+ALT+V,调出选择性粘贴对话框,选择数值,确认即可,如下图所示:
第二个技巧:把单元格格式复制给其他单元格 就向上图所示,当我们想把销售员读书屋的销售金额复制给其他销售员时,我们就可以使用EXCEL选择性粘贴-格式这个选项了 操作方法:(1)选择带格式的单元格进行复制(CTRL+C),(2)再选择要变换格式的单元格区域,按CTRL+ALT+V,如上图选择格式,确定即可 第三个技巧:行列转换显示方式,把列的数据变成按行显示。如下图所示:选择单元格区域,勾选转置,然后确认即可 下图为结果图: 第四个技巧:让单元格区域的值快速统一增加,如果我们想把上图中单价统一增加2元,该如何办呢,如下图所示:复制单元格数据,然后选择单价单元格区域,通过选择性粘贴里面的运算就可以了。这里面包括了加减乘除。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |
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