办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 举例:我们现在有一份表格,里面是好友的名单,如下所示:

这里只列了7个姓名,实际可能几百个。我们要给每一个好友发送贺卡,发至它们的邮箱,贺卡的内容是:

每张贺卡对应的姓名都不同,如果我们在表格中一个个打字,然后手动发送邮箱,几百个人的话,这要几天能完成,今天这个技巧,只需要几分钟就可以完成:
具体操作步骤如下:
1、新建一个WORD文档,点击菜单栏上方的邮件,开始邮件合并,选择电子邮件;

2、在word文档里面输入固定的一些词语;

3、选择收件人,使用现有的列表;

找到你的电子表格版本的通讯录里面的表格,点击确定

4、在冒号文本前面插入合并域,插入姓名;

5、继续在右边规则下添加,如果...那么....否则;


6、完成合并,发送电子邮件;

收件人改成邮箱

这样就按照对应的邮箱打开OUTLOOK邮箱(需要自主配置一下)发送对应的贺卡了

如果不发送邮箱,还可以点击完成并合并,编辑单个文件,生成word的文件。

怎么样,你学会了吗?
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。 |