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Excel的内置技巧,其实真的是够用了

Excel的内置技巧,其实真的是够用了

更新时间:2024-01-25 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

很多人问我,学好Excel是不是要背好多函数,是不是要会写VBA代码?

我说,那得看你能放多少时间和精力在Excel上。

Excel的内置功能,其实真的是够用了;
觉得不够用的,花几十块钱买个插件,也差不多了;
想成为俯视所有Excel难题的高手,是要以时间和精力为代价的。

所以,解决Excel中的问题,
首选技巧操作
其次选简单函数公式
可以尝试录制宏
数据源表不要挖坑

至于函数的复杂用法、数组公式、甚至VBA里的那一堆算法,还是扔一边去吧,除非,能把大把的时间和精力砸在那些上。

首选技巧操作

下图要把A列拆分成B:H列,可能我们第一个想到的就是函数的解法吧,于是就花大把时间和精力和Left、Right、Mid、Len纠结去了……

Excel的内置功能,其实真的是够用了

用函数公式确实是大部分人认同的法子,毕竟函数的好处是一劳永逸,但是这里可不是简单函数公式可以搞得定的,恐怕B列的公式还未写完,七个【快速填充】就已经搞定了。
所以,为什么要拒绝技巧操作?
好吧,列一个E列的不取巧的普通函数公式自己体会:

1 =MID(A2,FIND(" ",A2)+1,LENB(MID(A2,FIND(" ",A2)+1,99))-LEN(MID(A2,FIND(" ",A2)+1,99))-1)

其次选简单函数公式

下图是要计算三个城市销量总和,如果是单个城市,一个Sumif就可以解决,但是有三个,似乎就麻烦了……

Excel的内置功能,其实真的是够用了

三个怎么了,不就是加起来吗?公式写成:

1 =SUMIF(A:A,"南京",B:B)+SUMIF(A:A,"杭州",B:B)+SUMIF(A:A,"上海",B:B)

可是这种写法明显是被鄙视的,因为,嗯,好low啊,好不像高手写出来的啊……人家高手是用:

1 =SUM(SUMIF(A:A,{"南京";"杭州";"上海"},B:B))

我倒是觉得,三个及以内的,加就加呗,反正公式写好就基本上不会去动了,管他low还是high呢,能用就行,最重要的是,直接加出来的公式,下回遇到表格变化需要修改的时候,稍有函数基础的人就能看出来公式结构了,改起来容易啊。

超过三个,嗯,为了出题而出的题目超过三个的不少见,真正现实中,能加到一起,总是有规律的吧,那就把那个规律列出来拿来用呗。

Excel的内置功能,其实真的是够用了

不是把公式写得长就是高手,但也不是公式越短越好,缩短公式要控制在合理难度范围内。

把“=C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13”省成“=SUM(C2:C13)”,那叫“会用Excel”;
把“=C2&C3&C4&C5&C6&C7&C8&C9&C10”省成“=SUM(C2:C10*10^(9-ROW(1:9)))”,那叫“折腾Excel”;
把“=C2&C3&C4&C5&C6&C7&C8&C9&C10”省成“=CONCAT(C2:C10)”,那叫“会与时俱进地用Excel”。

所以,在现实中,别被那些函数控们省字符给误导了,省字符的原则,经常是变态的!

可以尝试录制宏

可以尝试录制宏来实现一些基础操作和函数做不了的事,因为录制宏本身这个操作,并不难。
但是,代码弄出来的东东,有个特点,用得好,人家几个月的活他几秒钟就OK,用不好,一个对话框卡在那里,结果就是十个字:叫天天不灵叫地地不应!
所以在录制之前,还是回到第一句话,首选技巧操作。

比如多表合并和总表拆分,是不是只有代码可以呢?
多表合并可以用PowerQuery,总表拆分可以用数据透视表。

数据源表不要挖坑

至于表格结构,那就太多内容要讲了……比如我一直以来的观念:改变影响Excel效率的十大旧习惯:

Excel的内置功能,其实真的是够用了

简单说来,表格有三种:数据源表、统计报表和表单。
数据源表:改变旧习惯
统计报表:交给数据透视表
表单:想怎么花哨就怎么花哨


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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