Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 很多人问我,学好Excel是不是要背好多函数,是不是要会写VBA代码? 我说,那得看你能放多少时间和精力在Excel上。 Excel的内置功能,其实真的是够用了; 所以,解决Excel中的问题, 至于函数的复杂用法、数组公式、甚至VBA里的那一堆算法,还是扔一边去吧,除非,能把大把的时间和精力砸在那些上。 首选技巧操作 下图要把A列拆分成B:H列,可能我们第一个想到的就是函数的解法吧,于是就花大把时间和精力和Left、Right、Mid、Len纠结去了…… 用函数公式确实是大部分人认同的法子,毕竟函数的好处是一劳永逸,但是这里可不是简单函数公式可以搞得定的,恐怕B列的公式还未写完,七个【快速填充】就已经搞定了。
其次选简单函数公式 下图是要计算三个城市销量总和,如果是单个城市,一个Sumif就可以解决,但是有三个,似乎就麻烦了…… 三个怎么了,不就是加起来吗?公式写成:
可是这种写法明显是被鄙视的,因为,嗯,好low啊,好不像高手写出来的啊……人家高手是用:
我倒是觉得,三个及以内的,加就加呗,反正公式写好就基本上不会去动了,管他low还是high呢,能用就行,最重要的是,直接加出来的公式,下回遇到表格变化需要修改的时候,稍有函数基础的人就能看出来公式结构了,改起来容易啊。 超过三个,嗯,为了出题而出的题目超过三个的不少见,真正现实中,能加到一起,总是有规律的吧,那就把那个规律列出来拿来用呗。 不是把公式写得长就是高手,但也不是公式越短越好,缩短公式要控制在合理难度范围内。 把“=C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12+C13”省成“=SUM(C2:C13)”,那叫“会用Excel”; 所以,在现实中,别被那些函数控们省字符给误导了,省字符的原则,经常是变态的! 可以尝试录制宏 可以尝试录制宏来实现一些基础操作和函数做不了的事,因为录制宏本身这个操作,并不难。 比如多表合并和总表拆分,是不是只有代码可以呢? 数据源表不要挖坑 至于表格结构,那就太多内容要讲了……比如我一直以来的观念:改变影响Excel效率的十大旧习惯: 简单说来,表格有三种:数据源表、统计报表和表单。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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