Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 VLOOKUP()函数用于按照指定的查找值从工作表中查找对应的数据,具体而言,就是按照指定查找的数据返回当前行中指定列处的数值。其函数表达式为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]),下面我们通过图文的方法为大家讲述vlookup函数的使用方法及实例。 1、输入数据 打开excel表格,在员工资料表中输入数据或文本,如下图所示。 图1 2、输入VLOOKUP函数 切换至“员工工作证”工作表,在C5单元格中输入“CK-016”,然后在B6单元格中输入公式“=VLOOKUP(员工工作证!B5,员工资料表!A1:C31,2,FALSE)”,如下图所示。 图2 3、函数计算结果 按【Enter】键后,在B6单元格中就显示出了拥有该编号的姓名,如下图所示。 图3 其中,lookup_value为必需参数,为需要在数据清单的第一列或第一行中进行查找的数值;参数table_array为必需参数,为需要在其中查找数据的信息清单表,在数据清单的第一列或第一行中包含lookup_value参数值;col_index_num为必需参数,用于指定table_array中待返回的匹配值的列序号;range_lookup为可选参数,用于指明VLOOKUP()函数查找时是精确匹配,还是近似匹配,当值为TRUE或省略时,返回近似匹配值;当值为FALSE时,返回精确匹配值。 使用该函数的重点是参数range_lookup的设置,并且该函数的结果返回的是指定列处的数据,要想使计算结果返回的是当前列中指定行处的数值,就应该使用HLOOKUP()函数。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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