SUM函数详细说明

SUM函数的功能是计算某一单元格区域中所有数字之和。其语法如下：

SUM(number1,number2,...)

其中，参数number1、number2……是要对其求和的1～255个参数。下面通过实例详细讲解该函数的使用方法与技巧。

打开“SUM函数.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表，如图14-1所示。该工作表记录了A公司的3个分公司为山区组织捐款的记录，要求计算这个公司3个分公司的捐款数额，以及公司总的捐款数额。具体操作步骤如下。

图14-1　原始数据

STEP01：选中B6单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM(B2:B5)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出公司一部的捐款总额，如图14-2所示。

STEP02：选中D6单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM(D2:D5)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出公司二部的捐款总额，如图14-3所示。

图14-2　计算一部捐款数额

图14-3　计算二部捐款数额

STEP03：选中F6单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM(F2:F5)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出公司三部的捐款总额，如图14-4所示。

STEP04：选中G2单元格，在编辑栏中输入公式“=SUM(B6,D6,F6)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出公司总捐款额，最终结果如图14-5所示。

SUM函数的用途比较广泛，在学校中可以求学生的总成绩，在会计部门可以求账务的总和等。对SUM函数来说，直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。

图14-4　计算三部捐款数额

图14-5　计算总捐款数额