Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 众所周知,Vlookup函数是当之无愧使用最广泛的查找匹配函数,因其自身的强大功能而被众多网友广为推崇。因此,要说到Excel里面的查找匹配就不能不说Vlookup函数了。 但本文偏不讲它,而是学习另外一种很好理解、使用起来简单粗暴的查找匹配方法。如果想要了解Vlookup函数、index+match这两个函数使用方法的请看详解VLOOKUP函数-解开她神秘的面纱、脱掉她俩的外衣-深入解析INDEX+MATCH组合函数(上)EXCEL最强函数—全面解析INDEX+MATCH组合函数(下)。 如下图,想要求得韦小宝的成绩有什么方法呢? 方法1:=VLOOKUP(F2,A1:C13,3,0) 方法2: =INDEX(A1:D13,MATCH(F3,A1:A13,0),3) 使用上述两种方法可以解决,当然,本文别开蹊径从另外一个方面讲起。 首先大家要明白一个概念,什么是名称?名称就是你指定的区域,比如你定义A2:A13为"姓名",这样你需要用到A2:A13区域时不用手动输入,而只需要输入"姓名"这两个字即可,操作起来更简单快捷。 那么,从哪里可以定义名称呢?下面几种方法都可以。 一是选中区域-右键-定义名称。 二是选中数据,在表格左上角输入名称,enter即可。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法 三是公式-定义名称。 四是同时创建多个名称,以选中区域的首行或首列为名称,其他内容为名称的范围。如下图"姓名"的范围为张无忌到最后面的东方不败。 好了,要步入正题了,我们开始讲如何利用名称来查找匹配的方法。先以首行及最左列创建名称。 名称都创建好了,如果要求所有人的成绩之和,只需要=sum(成绩)即可,简单粗暴有木有? 姓名(A2:A13)、性别(B2:B13)、成绩(C2:C13)、等级(D2:D13)代表一列一列的内容; 张无忌(B2:D2)、杨过(A3:D3)...等代表的是一行一行的内容。 这两种名称交叉处的内容是不是就是要求的内容?没错。 "性别"和"张三丰"这两个名称交叉的单元格就是张三丰的性别—男。 在Excel里面,冒号":"(区域运算符)代表引用冒号两边单元格围成的矩形区域的范围。如A1:D4代表16个单元格。 逗号","(联合运算符)代表同时引用逗号两边的两个单元格。如A1,D4代表两个单元格。 空格" "(交叉运算符)代表引用空格两边区域的交集。如A1:D4 C3:F6得到C3:D4的范围。 而indirect函数刚好具有引用单元格的功能,所以,韦小宝的成绩为:=indirect("韦小宝") indirect("成绩"),而F4=韦小宝,G1=成绩,所以甚至可以简化为=indirect(F4) indirect(G1),这效率太高了吧。 下拉填充,最终得到各同学的成绩如下: 名称、indirect函数与空格的组合使用竟然有如此强大神奇的效果。如果大家还有什么疑惑,赶紧去动手操作一遍吧,欢迎在下方留言,我将在第一时间进行答复。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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