WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。 上期内容我们介绍了一秒拼合多表格数据的方法,今天,再来带大家了解一下快速完成多表格汇总求和的小技巧吧。 ![]() 首先,我们要确认的是,分表与总表的表头格式必须是一样的(下图紫色记号笔标记处)。 接着,选中总表中需要汇总求和的空白单元格,点击"数据",选择"合并计算"。 ![]() 在弹出的"合并计算"窗口中,"函数"选择"求和",然后点击"引用位置"栏,待光标闪烁后就可以依次选中分表中的数据啦(直接拖动鼠标左键进行数据框选即可,被框选的单元格坐标位置将自动生成)! 这里需要注意的是,在我们每录入一个分表数据单元格位置时,都要记得点击"添加"按钮,将输入的位置依次添加到"所有引用位置"栏里。 ![]() 待分表数据位置全部添加完毕后,切记勾选"标签位置"中的"最左列"选项。(如果我们的数据表为纵向表,则需勾选"首行") 最后按下确认键即可完成求和。 ![]() 现在,我们可以来看下,不管分表中“姓名”一列的顺序是否一致,只要表头格式不变,系统就会自动为我们计算出以"左列"项目名为准的各项数据总和。 怎么样?简单吧?你学会了么? 如果今天的内容对你有帮助的话,就请点击关注加入我们吧~O(∩_∩)O~ 一起每天都来分享一个速升办公效率的小技巧,从此与无效加班 Say 拜拜~ 最后,祝大家周末愉快喔~ ![]() 在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。 |
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