wps表格如何制作成绩通知单

 　　wps表格制作成绩通知单的方法：

　　选择《成绩表》A1，点击【插入】【名称】【定义】，然后按图3方式输入信息：当前工作簿的名称处输入“姓名”(不含引号)，在引用位置处输入“=OFFSET($A$1，1，0，COUNTA(A:A)-1，)”。公式含义：通过COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目，减1是因A列中非空单元格数量包括首行“姓名”二字;然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名。

　　进入《通知单》单元格A4，点击【数据】【有效性】【设置】，在有效性条件之允许处选择条件为序列，来源处输入“=姓名”，同时确保右边“提供下拉箭头”前已打勾(见图4)，确定后点击单元格I4试试效果。

　　设置数据有效性

　　有效性建立之单元格下拉菜

　　建立一个空白格式，以待调用成绩表之数据。

　　建立通知单基本格式

　　A.选中单元格C2，输入以下公式：

　　=VLOOKUP(I4，成绩表!A2:D1000，4，0)&“ ”&I4&“ 同学成绩通知单”

　　B.选中单元格D4，输入公式：=I4

　　C.选中单元格F4，输入以下公式：

　　=VLOOKUP(I4，成绩表!A2:C1000，3，0)

　　D.选中单元格H4，输入以下公式：

　　=VLOOKUP(I4，成绩表!A2:B1000，2，0)

　　E.选中单元格F5，输入以下公式：

　　=VLOOKUP(I$4，成绩表!A$2:K$1000，ROW(A5)，0)

　　F.选中单元格F5，将公式向下拉至F11

　　此时公式设计完毕，可以选择单元格I4之下拉箭头选择不同学生姓名，可以看到《通知单》之数据有跟随变化。后续打印时则通过下拉框打印随时打印任何学生之成绩，而不破坏原成绩表之格式。