电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。 1. 缺角表格的绘制 要绘制一张如图1所示的课程表。由于星期和节数的说明不标大家也能明白,因此将左上角做成空白缺口样式(如图1)。 小提示: 按照Word 2013或WPS文字的传统做法,设置边框的宽度,再将左上角属性设置为“无”将是一个很繁琐的过程。它需要通过表格属性中的边框和表线样式先设置基本表格框架,然后分别设置特殊边框的有无并补齐线框。这要经历好多道工序(如图2)。 用新版WPS文字徒手绘制就方便许多。先绘制一个8行6列的普通表格,然后给边线指定一个更大的宽度;接下来在选中表格后出现的“表格工具”菜单中选择橡皮檫工具,分别点击一下左上角单元格的上框和左框,即可生成缺角。接着用同样的办法点击擦除第6行中间的各条竖线。 小技巧: 左上角单元格的左、上两个边框被擦除后,该单元格下边和右边还是细线,该怎么办?此时,只需点击工具栏上的“绘制表格”按钮,从粗黑边框断头处开始描绘两条细线,画笔会自动感知和沿用前面所设的外框宽度,将缺角处两条细线加粗。这样,一个缺角的课程表就“完美无缺”了。 2. 绘制多斜线表格 说起斜线表头,以往我们多见一条或两条斜线的表头。但多于两条斜线的中国特色表头也屡见不鲜。像图3所示的这张表头就需要3条斜线才能说明各个行列的数据属性(如图3)。要快速绘制这样的表格,也有窍门。 用最新版的WPS先拖动插入一个6行7列的规整表格,切换到“表格工具”菜单,点击“绘制表格”按钮,从第一行第二列中间开始绘制一条上下分割该行的表线,填好表头文字。接下来在左上角单元格中用“绘制表格”工具直接画出三条斜线,然后填入表头文字即可。 小提示: 传统的做法是通过“表格样式→绘制斜线表头”菜单,选择三斜线表头样式,作调整之后输入斜线表头文字(如图4)。但这样插入的斜线因默认给出的样式有限,不一定正好能吻合,且调整时容易错乱。 金山WPS Office专业版的安全性经过几百家权威机构及组织证明,金山wps办公套装无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求;专为中国用户使用习惯的量身定制的wps Office软件,金山wps是中国最好的office办公软件。 |
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