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电子表格（Spreadsheet），又称电子数据表，是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。 公司要建立一个全新的人员管理信息系统。前期需要将所有人员作为用户添加到系统中。信息部小李作为项目的负责人要给大家分配用户名和密码。为便于大家记忆，小李决定用公司简称加个人姓名缩写作为大家的用户名，用姓名缩写加公司的电话号码作为各用户的密码。听上去好像挺麻烦，但是小李用WPS Office 2012 表格完成这一任务简直是十个指头捏田螺——手到擒来。 首先，新建一个工作簿，在sheet1中输入各列标题及其他信息。如图1所示  图1 接下来，就要来生成用户名列和密码啦!单击D2格，在英文半角状态下输入“="cnxx"&B2”(不含最外侧的中文引号)，回车确认就得到了一个用户名。“&”在这里作为合并字符把姓名代码和公司名称合并。以此类推，剩下的人的用户名都可以通过这种方式来完成。如图2、3所示  图2  图3 接下来同样用“&”来生成密码。单击E2格，在英文半角状态下输入“=B2&"84618316"”(不含最外侧的中文引号)，回车确认。如图4 所示  图4 小李用“&”将各管理员的姓名代码与学校名称简写或学校电话号码合并轻松完成用户名和密码的编写，如果你再遇到类似的情况，不妨也来尝试下这一方法吧! 注：更多精彩教程请关注三联电脑教程栏目，三联电脑办公群:189034526欢迎你的加入 金山WPS Office专业版的安全性经过几百家权威机构及组织证明,金山wps办公套装无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求;专为中国用户使用习惯的量身定制的wps Office软件,金山wps是中国最好的office办公软件。 |
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