电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。 一、文章简介:
本文主要向读者介绍如何利用WPS表格的函数功能,根据个人身份证号,一劳永逸地提取出生日期、性别等个人信息,实现个人信息的自动录入。 二、巧用WPS函数功能 最近,单位需要上报人事局一份职工信息,其中既有个人身份证号,又有出生日期、性别等信息。由于人员众多,输入确实麻烦,而且容易出错,弄不好还得返工。能不能有个一个一劳永逸的办法,又快又准地录入出生日期、性别等个人信息呢?能!因为身份证号中包含这些个人信息,大家使用WPS表格可以轻松地提取些个人信息,以实现自动录入,从而又快又准地完成工作。 目前,中国的身份证号分为两种,一种为15位, 一种为18位。在15位的老版身份证中,第7到12位为出生日期数,最后一位为性别代码,偶数为女,奇数为男。18位的新身份证中第7到14位为出生日期数,倒数第2位为性别代码,同样偶数为女,奇数为男。 基于这个特点,大家可以用函数加以判断。如图1是已输入完身份证号的职工信息表,在输入身份证号时需注意,要把单元格格式设为文本型,或在所输身份证号前加一个单引号“'”。 图1 在wps表格中输入身份证号 1、提取出生日期 在D2中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”,拖动填充柄向下复制公式,这样就完成了出生日期的提取(如图2): 图2 巧用wps提取出生日期 2、提取性别信息 在E2中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”,拖动填充柄向下复制公式,这样就完成了性别信息的提取(如图3): 图3 用WPS表格提取性别信息 公式详解:LEN是长度函数,MID是提取字符函数,TEXT是转换格式函数,MOD是整除函数,IF是判断函数。提取出生日期公式的意思是如果身份证号为15位,把从第7位起的6个字符转换为"1900年00月00日"的格式,否则(即为18位身份 证),把从第7位起的8个字符转换为"00年00月00日"的格式。提取性别信息公式的意思是如果身份证号为15位,把第15位和2整除,如果整除,显示为女,不能整除,显示为男;身份证号为18位,把第15位和2整除,如果整除,显示为女,不能整除,显示为男。另外,如果想把出生日期转换为真正的日期类型,只需在公式中在TEXT前加两个减号,这是减负运算,然后根据需要设置单元格具体的日期类型。 以上只是在身份证录入正确的情况下设置的,如果身份证号录入错误,如位数不对,日期信息不对(如月分数超过了12,日数出现2月有31号的情况),怎么办呢?还是留给大家思考吧!要学会举一反三哟。 金山WPS Office专业版的安全性经过几百家权威机构及组织证明,金山wps办公套装无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求;专为中国用户使用习惯的量身定制的wps Office软件,金山wps是中国最好的office办公软件。 |
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