电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。 学校为孩子们代办平安保险,要将参保同学的信息(姓名、性别、出生日期及身份证号码整理成电子文档。 1、打开WPS 表格(ET),先将学生姓名、身份证后12位输入。 注意:输入12位及12位以上的数字要在数字前加英文半角的单引号。 2、>{BANNED}号,在E2格中输入“="321084"&D2”。 3、获取出生日期,在C2格中输入 “=MID(D2,1,4)&"-"&MID(D2,5,2)&"-"&MID(D2,7,2)。” 4、获取学生性别,在B2格中输入=IF(MOD(MID(D2,11,1),2)=1,"男","女")。 5、运用自动填充,将所有学生的信息全部完善。 6、将函数转换成规范的数字格式。 将表中的数据全部复制,切换到Sheet2,运用“选择性粘贴”——“数值”(或“值和数字格式”),将Sheet1 中的公式函数全部换化为纯数值。 然后删除尾数列,选中所有的出生日期,数据左边出现了智能标记,光标移动到智能标记上单击,出现了下拉列表,选择其中的转换为数字,将出生日期中多余的0去除。 注意:本例中运用的几个ET函数。 1、MID(D2,11,1)表示在D2格中从第11位起,选择1个字符。 2、MOD(MID(D2,11,1),2)获取用刚才得到的字符除以2得到的余数。 3、IF(MOD(MID(D2,11,1),2)=1,"男","女")表示如果刚才得到的余数是1,就显示“男”,否则就显示为“女”。 本例中运用的公式: 1、"321084"&D2表示"321084"与D2格组合。 2、表示用MID函数抽取出生年月日8位数与两个“-”组合。 金山WPS Office专业版的安全性经过几百家权威机构及组织证明,金山wps办公套装无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求;专为中国用户使用习惯的量身定制的wps Office软件,金山wps是中国最好的office办公软件。 |
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