电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。 SUMPRODUCT函数的作用是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。其语法格式为SUMPRODUCT(数据1,数据2,……,数据30),比如公式“=SUMPRODUCT(A2:A6,B2:B6,C2:C6)”,其作用相当于“=A2*B2*C2+A3*B3*C3+A4*B4*C4+A5*B5*C5+A6*B6*C6”,也就是说公式求到是三个区域A2:A6、B2:B6、C2:C6同行数据积的和。 一、统计重复身份证号 通常统计数据在单元格区域内出现的次数都是采用COUNTIF函数。但是如果是用来统计18位身份证号的话,那就会有问题了:只要前15位数字相同,那么金山表格就会把它当成相同的数字(在EXCEL中也是如此)。解决这个问题的办法之一就是可以使用SUMPRODUCT函数来替代COUNTIF。 如图1所示。 图1 只要在C2单元格输入公式“=SUMPRODUCT(($B$2:$B$3000=B2)*1)”,然后拖动该单元格填充句柄向下复制公式至最后一行,就可以得到B列每个数据出现的次数了。那些大于1的自然就是重复的。 公式可以得到在B2:B3000单元格区域中与B2单元格数据相等的单元格个数,其结果是“TRUE、FALSE、TRUE,……”等一系列的逻辑值,“TRUE”相当于“1”,“FALSE”则相当于“0”,并对“TRUE”的个数求和。 二、多条件统计数据 图2 如图2表格所示,如果我们想统计表格中“高一或高二年级职称为‘中一’的男教师加班费的合计数”,那又该如何操作呢?其实,类似这种多条件求和的任务,正适合SUMPRODUCT函数大展身手。 只需要在单元格中输入如下公式:“=SUMPRODUCT(($C$2:$C$15="男")*(($D$2:$D$15="高一")+($D$2:$D$15="高二"))*($E$2:$E$15="中一"),$G$2:$G$15,$F$2:$F$15)”,按下回车键,就可以得到需要的结果了。非常方便。 公式中“($D$2:$D$15="高一")+($D$2:$D$15="高二")”表示条件之一为“科室为高一或高二”,结合其余的条件就可以得到符合条件“高一或高二职称为中一的男教师”的单元格了。公式中的后两个参数则可以得到符合条件的同行数据F列与G列单元格数据的乘积,并最终由公式将这些乘积进行求和,这样我们的任务也就完成了。 金山WPS Office专业版的安全性经过几百家权威机构及组织证明,金山wps办公套装无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求;专为中国用户使用习惯的量身定制的wps Office软件,金山wps是中国最好的office办公软件。 |
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