电子表格(Spreadsheet),又称电子数据表,是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。 如果要对某份成绩表求每学科前30%学生的平均成绩,那么我们一定会想到使用SUMIF函数。在WPS表格2007中新增加的这个函数在解决这类问题上是非常方便的。不过,如果我们的成绩表已经存在,而且我们不能改变成绩表的结构,比如增加辅助以求各学科的名次。那么,此时应该如何处理呢?要计算每一学科前30%的学生的该科平均分,一种可行的办法是:对每一学科分别排序,然后计算该学科前30%学生的人数(考虑到可能会有名次并列的问题,所以,每一学科的前30%的人数是不相同的,即使是同一个班级也是如此),再计算平均分,这种方法当然可以解决问题。不过,这种操作是相当繁琐的,特别是当这样的成绩表数量比较多时。 在WPS表格中,我们可以借助于SUM函数及数组公式解决这个问题,使我们摆脱繁琐的操作。 成绩表如图1所示。各学科的成绩分布在C3:G95单元格区域,每一列为一个学科。 我们先求C列语文学科的前30%学生的人数。点击C96单元格,在单元格中输入如下公式“=SUM(1* (RANK(C$3:C$95,C$3:C$95)<=50*0.3))”,然后将鼠标定位于编辑栏,按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,可以看到在公式的外层自动添加了数组公式的标记――一对大括号。当然,在C96单元格已经可以看到符合条件的人数了。如图2所示。 符合条件的学生成绩的总分的求法与人数求法是基本一致的。只要在C97单元格输入如下公式“=SUM((C$3:C$95)* (RANK(C$3:C$95,C$3:C$95)<=C96))”,然后一定记得按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,就可以得到相应的分数了。 至于那个平均分,就更简单了。只要在C98单元格中输入公式“=C97/C96”,按下回车键,就可以得到所需要的分数了。 选中C96:C98单元格。拖动该单元格区域的填充句柄向右复制公式至G98单元格。松开鼠标后,就可以很轻松地得到全部学科的符合条件的人数、总分和平均分了,如图3所示。 金山WPS Office专业版的安全性经过几百家权威机构及组织证明,金山wps办公套装无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求;专为中国用户使用习惯的量身定制的wps Office软件,金山wps是中国最好的office办公软件。 |
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