WPS表格中如何大局部制作工资条

 　　制作工资条、成绩单是周期性的重复劳动，单调乏味。对此，本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法，教你只用一次粘贴、一个公式、一次拖曳，搞定如图 1样式的条式单据。那么，跟我一起来在WPS文字中做一个吧。

　　第一种方法：查找替换法

　　首先，用WPS表格打开源数据文档，如图1，复制所有数据。

　　关闭WPS表格(一定要关闭，不然粘贴到WPS文字时会有表格)，打开WPS文字，按“Ctrl+V”将从源文档中复制来的数据粘贴到新建的空白文档中。此时，这些数据呈用制表符和回车符分隔的文本状态(图2)。

　　接下来，制作第1行表头的内容到剪贴板中，然后按下快捷键“Ctrl+H”，调出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p”，并把刚刚复制的表头粘贴到“替换为”中文本框中，并在其前面连续输入两个“^p”，后面再输入一个“^p”，并注意选中“使用通配符”(如图3)。

　　按一下“全部替换”按钮，关闭“查找和替换”对话框，此时，你将发现除了文档开头和页眉页脚多出一行表头和一些回车符外，所有的数据行上方都有一行表头，并且下方有一个空行。删除多余的表头行，全选文档，从“表格”菜单中选择“转换→文本转换成表格”，确定后即可将所有数据转换成一个表格。美中不足的是，空的表格行中也有纵向的线条，显得不够美观。这一点，我们可以用将所有纵向表格线全部设置为“无边框”模式，即只显示横向表格线的方法来解决，最后打印的效果如图4所示。

　　第二种方法：用Next域法

　　首先声明，下面两种方法都要用邮件合并功能，需要先将WPS Office 2007升级到最新版，并且安装VBA环境。

　　用WPS文字新建一个文档，从“视图→工具栏”中调出“邮件合并”工具条(也可用鼠标右击工具条空白处，选择“邮件合并”)。然后点一下工具条最左边的“打开数据源”按钮，找到并打开存有源数据的WPS表格文档。然后按照源数据的表头样式，制作一个2行7列的表格，在表格的第1行输入表头的内容，在第二行各单元格中依次按“插入合并域”按钮(左边第3个按钮)，插入相应的“合并域”项目，再将光标定位在表格下面一行，用鼠标左键点击“插入合并域”右侧的下拉菜单，选择“插入Next域”，得到如图5所示内容。

　　此时，再点一下“查看合并数据”按钮(左数第5个)，使插入的域显示为数据内容。然后选中表格和插入了“Next域”的一行，回车后反复粘贴，直到表格排满一页为止，并删除最后一个“NETX 域”。此时虽然显示的全部是第一个人(张三)的工资条，但实际上却并非如此，用鼠标左键按两下“查看合并数据”按钮，你会发现，工资条中的数据已不再重复(图6)。最后，再点一下“合并到新文档”按钮，OK，大功告成!

　　第三种方法：删除分节符法

　　第二种方法之所以要用Next域，主要是为了防止合并到新文档后每一页只有一个记录的问题。我们反其道而行之，还可以先生成每页只有一个记录的工资条文档，然后再删除分节符，把工资条“召集”到一起。

　　首先，与第二种方法一样，先制作一个2行7列的表格，并填充好表头和合并域。然后在表格下面再敲一下回车键，使其有两个换行符号。直接按“合并到新文档”按钮，生成工资条文档。我们发现生成的新文档，每页只有一个工资条，而工资条下面有一个“分节符(下一页)”(图7)。

　　所以会每页只有一个工资条，就是这个“分节符(下一页)”在捣乱了。怎么办?对，按“Ctrl+H”调出“查找和替换”面板，在“查找内容”中输入“^b”，“替换为”中不输入任何内容(如果有内容，则全部删除)，并勾选“使用通配符”(图8)，点“全部替换”并关闭。再看文档，工资条不再闹分裂，一条挨着一条，整齐地排列好了!