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电子表格（Spreadsheet），又称电子数据表，是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。 做为学校的老师，每次考试结束都会迎来复杂、烦琐的学生成绩统计工作，WPS表格的筛选功能可以帮助我轻松完成学生成绩统计。
图1 学生成绩表 下面就来看看WPS表格中的自动筛选功能是如何帮我快速完成成绩统计的。 WPS表格的自动筛选操作非常简单，选中表格中任意单元格，执行‘数据’菜单中的‘筛选’－‘自动筛选’命令。此时，每一个列标题右侧均出现一个下拉按钮。 要求A：列出英语成绩为98分的学生成绩 操作步骤：点击列标题‘英语’右侧下拉按钮，选择下拉菜单中的‘98’即可。如图2：
图2 英语成绩为98分的学生成绩 注意，这时英语成绩不是98分的学生成绩都被隐藏起来，并不是被删掉了。自动筛选后的结果是只显示满足指定条件的行、把不满足指定条件的行隐藏起来。 如果需要显示全部，那么请执行‘数据’菜单中的‘筛选’－‘显示全部’命令 要求B：列出政治成绩在60分以上的学生成绩 操作步骤：点击列标题‘政治’右侧下拉按钮，选择下拉菜单中的‘自定义’，弹出‘自定义自动筛选方式’对话框，选择‘大于’，输入‘60’后单击‘确定’。如图3：
图3 自定义自动筛选方式 要求C：列出语文成绩大于等于60分并且小于85分的男生成绩 操作步骤：点击列标题‘语文’右侧下拉按钮，选择下拉菜单中的‘自定义’，弹出‘自定义自动筛选方式’对话框，选择‘大于或等于’，输入‘60’，选择‘与’的关系后，选择‘小于’，输入‘85’，如图4 ：单击确定。
图4 自定义自动筛选方式 点击列标题‘性别’右侧下拉按钮，选择‘男’，这时，只是鼠标轻轻点击几下，符合要求C的结果已被筛选出来。如图5：
图5 语文成绩大于等于60分并且小于85分的男生成绩，更多wps教程 金山WPS Office专业版的安全性经过几百家权威机构及组织证明,金山wps办公套装无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求;专为中国用户使用习惯的量身定制的wps Office软件,金山wps是中国最好的office办公软件。 |
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