wps表格函数及函数容易运用

 　　今天小编为大家介绍一下wps表格中常用的函数及函数简单使用方法。

　　一、函数应用基础

　　(一)函数和公式

　　1.什么是函数

　　WPS表格 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM 为例，它的语法是“SUM( 数值 1, 数值 2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如确定成绩名次、计算三角函数值等。

　　2.什么是公式

　　函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是 WPS表格 预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。

　　(二)函数的参数

　　函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如 真值 或 假值 )、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。

　　1.常量

　　常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。

　　2.逻辑值

　　逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有真或假两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回真或假两种结果的参数。当“A3=0”为真时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。

　　3.数组

　　数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。 WPS表格 中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter 组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1 行中的56、78、89 和第2 行中的90、76、80，就应该建立一个2 行3 列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。

　　区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。

　　4.错误值

　　使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE( 错误码 )”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。

　　5.单元格引用

　　单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F 列向下继续复制，“行标”每增加1 行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A $3：E $3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。

　　混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3：E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1 的C6 单元格，要引用工作表Sheet2 的“A1:A6”和Sheet3 的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM 函数要绝对引用工作簿Book2 中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1:SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。

　　提示：上面介绍的是 WPS表格 默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1 引用样式”。在这种引用样式中， WPS表格 使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或 关闭R1C1 引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。

　　6.嵌套函数

　　除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF 函数使用了嵌套的RIGHTB 函数，并将后者返回的结果作为IF 的逻辑判断依据。

　　7.名称

　　为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46 区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。

　　给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。

　　需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。因为它不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。

　　(三)函数输入方法

　　对 WPS表格 公式而言，函数是其中的主要组成部分，因此公式输入可以归结为函数输入的问题。

　　1.“插入函数”对话框

　　“插入函数”对话框是 WPS表格 输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例， WPS表格 输入该公式的具体过程是：

　　首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮， 在单元格中会出现“=SUM()” 。

　　对SUM 函数而言，它可以使用从 数值 1 开始直到 数值 30 共30 个参数。对上面的公式来说，首先应当把光标放在 括号中 ，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签， 连续选择A1:A16区域，按住Ctrl键，单击 “Sheet 3 !” ，选择B2:B9区域，回车即可。

　　上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。

　　2.编辑栏输入

　　如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。

　　首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击 WPS表格 编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。

　　二、函数速查一览

　　(一)日期与时间函数

　　1.DATE

　　用途：返回代表特定日期的序列号。

　　语法：DATE(年，月，日)

　　参数：年， 为一到四位，根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下，WPS表格使用1900 日期系统。月，代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份执行加法运算。Day 代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数时，将从指定月份的第一天开始往上累加。

　　注意：WPS表格按顺序的序列号保存日期，这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用的是1900 日期系统，则WPS表格会将1899 年12 月31 日保存为序列号1。同理，会将1998 年1 月1 日保存为序列号35796，因为该日期距离1900 年1 月1 日为35796 天。

　　实例：如果采用1900 日期系统(WPS表格默认)，则公式“=DATE(2001，1，1)”返回36892。

　　2.DATEVALUE

　　用途：返回日期字符串所表示的日期的序列号。该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号。

　　参数：日期字符串，是用WPS表格日期格式表示日期的文本。在使用1900 日期系统中，日期字符串必须是1899年12月31日到9999 年12 月31 日之间的一个日期。如果日期字符串超出上述范围，则函数DATEVALUE返回错误值#VALUE!。如果省略参数日期字符串中的年代，则函数DATEVALUE使用电脑系统内部时钟的当前年代，且日期字符串中的时间信息将被忽略。

　　实例：公式“=DATEVALUE("2001/3/5")”返回36955，

　　=DATEVALUE("2-26")返回39504。

　　3.DAY

　　用途：返回用序列号(整数1 到31)表示的某日期的天数，

　　用整数 1 到 31 表示。

　　语法：DAY(日期序号)

　　参数：日期序号是要查找的天数日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900日期系统的35825 表示 的1998 年1 月30 日)，以及其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("1998/1/30"))。

　　实例：公式“=DAY("2001/1/27")”返回27，=DAY(35825)返回30，=DAY(DATEVALUE("2008/4/5"))返回5。

　　4.EDATE

　　用途：返回指定日期之前或之后指定月份的日期序列号。

　　语法：EDATE(开始日期，月数)

　　参数：开始日期 参数代表开始日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(例如："1998/01/30")、序列号(如35825表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函数的结果(例如：DATEVALUE("1998/1/30"))。月数 为在start_date 之前或之后的月份数，未来日期用正数表示，过去日期用负数表示。

　　实例：公式“=EDATE("2008/1/5"，2)”返回39512 ，即2008年3月5日，=EDATE("2008/8/5"，-5)返回39512 即2008年3月5日。 6.EOMONTH

　　用途：返回开始日期 之前或之后指定月份中最后一天的序列号。

　　语法：EOMONTH(开始日期，月数)

　　参数：开始日期 参数代表开始日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900 日期系统中的35825)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("1998/1/30"))。月数 为start_date 之前或之后的月份数，正数表示未来日期，负数表示过去日期。

　　实例：公式“=EOMONTH("2001/01/01"，2)”返回36981即2001 年3 月31 日，=EOMONTH("2001/01/01"，-6)返回36738即2000 年7 月31 日。

　　7.HOUR

　　用途：返回时间值的小时数。即介于0(12:00 A.M.)到23(11:00 P.M.) 之间的一个整数。

　　语法：HOUR(日期序号)

　　参数：日期序号 表示一个时间值，其中包含着要返回的小时数。它有多种输入方式：带引号的文本串(如"6:45PM")、十进制数(如0.78125 表示6:45PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVALUE("6:45 PM"))。

　　实例：公式“=HOUR("3:30:30 PM")”返回15，=HOUR(0.5)返回12 即12:00:00 AM，=HOUR(29747.7)返回16。

　　8.MINUTE

　　用途：返回时间值中的分钟，即介于0 到59 之间的一个整数。

　　语法：MINUTE(日期序号)

　　参数：日期序号 是一个时间值，其中包含着要查找的分钟数。时间有多种输入方式：带引号的文本串(如"6:45PM")、十进制数(如 0.78125 表示6:45 PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVALUE("6:45 PM"))。

　　实例：公式“=MINUTE("15:30:00")”返回30，=MINUTE(0.06)返回26，=MINUTE(TIMEVALUE("9:45 PM"))返回45。

　　9.MONTH

　　用途：返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于 1(一月)和12(十二月)之间的整数。

　　语法：MONTH(日期序号)

　　参数：日期序号 表示一个日期值，其中包含着要查找的月份。日期有多种输入方式：带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如表示1998 年1 月30 日的35825)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("1998/1/30"))等。

　　实例：公式“=MONTH("2001/02/24")”返回2，=MONTH(35825)返回1，=MONTH(DATEVALUE("2000/6/30"))返回6。

　　10.NETWORKDAYS

　　用途：返回参数开始日期 和终止日期 之间完整的工作日(不包括周末和专门指定的假期)数值。

　　语法：NETWORKDAYS(开始日期，终止日期，假期)

　　此数据清单可以是包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。函数中的日期有多种输入方式：带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如使用1900 日期系统的35825)或其他公式或函数的结果(如 DATEVALUE("1998/1/30"))。

　　注意：该函数只有加载“分析工具库”以后方能使用。

　　11.NOW

　　用途：返回当前日期和时间所对应的序列号。

　　语法：NOW()

　　参数：无

　　实例：如果正在使用的是1900 日期系统，而且计算机的内部时钟为 2008-4-5 22:34，则公式“=NOW()”返回39543.940625。

　　12.SECOND

　　用途：返回时间值的秒数(为0 至59 之间的一个整数)。

　　语法：SECOND(日期序号)

　　参数：日期序号 表示一个时间值，其中包含要查找的秒数。关于时间的输入方式见上文的有关内容。

　　实例：公式“=SECOND("3:30:26 PM")”返回26，=SECOND(0.016)返回2。

　　13.TIME

　　用途：返回某一特定时间的小数值，它返回的小数值从0到 0.99999999 之间，代表0:00:00(12:00:00 A.M)到23:59:59(11:59:59 P.M) 之间的时间。

　　语法：TIME(小时，分，秒)

　　参数：小时 是0 到23 之间的数;分 是0到59 之间的数;秒 是0 到59 之间的数。

　　实例：公式“=TIME(12，10，30)”返回序列号0.51，等价于12:10:30 PM。=TIME(9，30，10)返回序列号0.40，等价于9:30:10 AM。=TEXT(TIME(23，18，14)，"h:mm:ss AM/PM")返回“11:18:14 PM”。

　　14.TIMEVALUE

　　用途：返回用文本串表示的时间小数值。该小数值为从 0到 0.999999999 的数值，代表从 0:00:00 (12:00:00 AM) 到23:59:59 (11:59:59 PM) 之间的时间。

　　语法：TIMEVALUE(时间字符串)

　　参数：时间字符串 是一个用WPS表格时间格式表示时间的文本串(如"6:45 PM"和"18:45"等)。

　　实例：公式“=TIMEVALUE("3:30 AM")”返回0.145833333，=TIMEVALUE("2001/1/26 6:35 AM")返回0.274305556。

　　15.TODAY

　　用途：返回系统当前日期的序列号。

　　参数：无

　　语法：TODAY()

　　实例：公式“=TODAY()”返回2008-4-5(执行公式时的系统时间)。

　　16.WEEKDAY

　　用途：返回某日期的星期数。在默认情况下，它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。

　　语法：WEEKDAY(日期序号，返回值类型)

　　参数：日期序号 是要返回日期数的日期，它有多种输入方式：带引号的文本串(如"2001/02/26")、序列号(如35825 表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("2000/1/30"))。返回值类型 为确定返回值类型的数字，数字1 或省略则1 至7 代表星期天到数星期六，数字2 则1 至7 代表星期一到星期天，数字3 则0 至6 代表星期一到星期天。

　　实例：公式“=WEEKDAY("2008/4/5",2)”返回6(星期六)，=WEEKDAY("2008/4/5",3)返回5(星期六)。

　　17.WEEKNUM

　　用途：返回一个数字，该数字代表一年中的第几周。

　　语法：WEEKNUM(日期序号，返回值类型)

　　参数：日期序号 代表一周中的日期。应使用DATE 函数输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。返回值类型 为一数字，确定星期计算从哪一天开始。默认值为 1。

　　18.WORKDAY

　　用途：返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日(不包括周末和专门指定的假日)的某一日期的值，并扣除周末或假日。

　　语法：WORKDAY(开始日期，天数，假期)

　　参数：天数 为开始日期 之前或之后不含周末及节假日的天数;天数 是正值将产生未来日期、负值产生过去日期;假期 为可选的数据清单，表示需要从工作日历中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。此清单可以是包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。日期有多种输入方式：带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900 日期系统时的35825表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函数的结果(例如DATEVALUE("1998/1/30"))。

　　19.YEAR

　　用途：返回某日期的年份。其结果为1900 到9999 之间的一个整数。

　　语法：YEAR(日期序号)

　　参数：日期序号 是一个日期值，其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式：带引号的文本串(例如"1998/01/30")、序列号(例如，如果使用 1900 日期系统则35825 表示 1998 年 1 月 30 日)或其他公式或函数的结果(例如DATEVALUE("1998/1/30"))。

　　实例：公式“=YEAR("2008/4/5")返回2008”，=YEAR("2003/05/01")返回2003，=YEAR(35825)返回1998。

　　20.YEARFRAC

　　用途：返回开始日期 和终止日期 之间的天数占全年天数的百分比。

　　语法：YEARFRAC(开始日期，终止日期，基准选项)

　　参数：函数中的日期有多种输入方式：带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如35829 表示1900 日期系统中的1998 年1 月30 日)，或其他公式或函数的结果(例如DATEVALUE("1998/1/30"))。基准选项 表示日计数基准类型，其中0 或省略为US(NASD)30/360，1 实际天数/实际天数，2 实际天数/360，3 实际天数/365，4 欧洲30/360。

　　实例：公式“=YEARFRAC("2001/01/31"，"2001/06/30"，0)”返回0.416666667，YEARFRAC("2001/01/25"，"2001/09/27")返回0.67222。

　　(二)工程函数

　　1 .BIN2DEC

　　用途：将二进制数转换为十进制数。

　　语法：BIN2DEC( 二进制数 )

　　参数： 二进制数 的位数不能多于10 位(二进制位)，最高位为符号位，后9 位为数字位。负数用二进制数补码表示。

　　2 .BIN2HEX

　　用途：将二进制数转换为十六进制数。

　　语法：BIN2HEX( 二进制数 ， 字符数 )

　　参数：二进制数的位数不能多于10 位(二进制位)，最高位为符号位，后 9 位为数字位。负数用二进制数补码表示;如果省略 字符数 ，函数 DEC2BIN 用能表示此数的最少字符来表示。

　　3 .CONVERT

　　用途：将数字从一个度量系统转换到另一个度量系统中。

　　语法：CONVERT( 数值 ， 初始单位 ， 结果单位 )

　　参数： 数值 是以 初始单位 为单位的需要进行转换的数值。 初始单位 是数值的单位。

　　4 .DEC2BIN

　　用途：将十进制数转换为二进制数。

　　语法：DEC2BIN( 十进制数 ， 字符数 )

　　参数：如果省略 字符数 ，函数DEC2OCT 用能表示此数的最少字符来表示。

　　5 .DEC2HEX

　　用途：将十进制数转换为十六进制数。

　　语法：DEC2HEX( 十进制数 ， 字符数 )

　　参数： 同上 。

　　6 .HEX2BIN

　　用途：将十六进制数转换为二进制数。

　　语法：HEX2BIN( 十六进制数 ， 字符数 )

　　7 .HEX2DEC

　　用途：将十六进制数转换为十进制数。

　　语法：HEX2DEC( 十六进制数 )

　　参数：参数 十六进制数 的位数不能多于 10 位(40 位二进制)，最高位为符号位，其余 39位是数字位。负数用二进制数的补码表示。

　　( 三 ) 信息函数

　　1.ERROR.TYPE

　　用途：返回对应于某一错误类型的数字，如果没有错误则返回#N/A。在IF 函数中可以使用ERROR.TYPE 检测错误值，并返回文字串(如“发生错误”)来取代错误值。

　　语法：ERROR.TYPE( 错误码 )

　　参数： 错误码 为需要得到其数字代码的一个错误类型。尽管 错误码 可以是实际的错误值，但它通常为一个单元格引用，而此单元格中包含需要检测的公式。

　　注意：ERROR.TYPE 函数返回的错误代码是：#NULL!返回1，#DIV/0!返回2，#VALUE!返回3，#REF!返回4，#NAME?返回5，#NUM!返回6，#N/A 返回7，其他错误则返回#N/A。

　　实例：如果A5=36/0，则公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回2。

　　2 .ISEVEN

　　用途：测试参数的奇偶性，如果参数为偶数返回TRUE，否则返回FALSE。

　　语法：ISEVEN( 值 )

　　值 待测试的数值。如果参数值不是整数，则自动截去小数部分取整。

　　注意：该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参数number 不是数值，ISEVEN 函数返回错误值#VALUE!。

　　实例：公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”，=ISEVEN(6)返回TRUE。

　　3 .ISODD

　　用途：测试参数的奇偶性，如果参数为奇数返回TRUE，否则返回FALSE。

　　语法：ISODD( 值 )

　　参数： 值 待测试的数值。如果参数不是整数，则自动截去小数部分取整。

　　注意：该函数必须加载“分析工具库”方能使用。

　　实例：公式“=ISODD(19)”返回TRUE，=ISODD(14.5)返回FALSE。

　　4 .N

　　用途：返回转化为数值后的值。

　　语法：N( 值 )

　　参数： 值 为要转化的值。函数N 可以转化下表列出的值：数字返回该数字，日期返回该日期的序列号，TRUE 返回1，FALSE 返回0，错误值(如#DIV/0!)返回该错误值，其他值返回0。

　　实例：如果A1 包含"7"，A2 包含"文件"，A3 包含"TRUE"，则公式“=N(A1)”返回7，=N(A2)返回0(因为A2 含有文字)，=N(A3)返回1(因为A3 含有TRUE)。

　　5 .TYPE

　　用途：返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时，可使用函数TYPE。

　　语法：TYPE( 值 )

　　参数： 值 可以是 WPS表格 中的数据，如数字、文本、逻辑值等等。如果value 为数字返回1，是文本返回2，逻辑值返回4，错误值返回16，数组返回64。

　　实例：如果A1 包含文本"金额"，则公式“=TYPE(A1)”返回2。=TYPE(2+A1)返回16。

　　( 四 ) 逻辑运算符

　　1.AND

　　用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。

　　语法：AND( 逻辑值 1， 逻辑值 2， … )。

　　参数： 逻辑值 1， 逻辑值 2， … 为待检验的1～30 个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值，AND 将返回错误值#VALUE!。

　　实例：如果A1=2、A 2 =6，那么公式“=AND(A1A2)”返回TRUE。

　　2.FALSE

　　用途：返回逻辑值FALSE。

　　语法：FALSE()

　　参数：该函数不需要参数

　　实例：如果在A1 单元格内输入公式“=FALSE()”，回车后即可返回FALSE。若在单元格或公式中输入文字FALSE， WPS表格 会自动将它解释成逻辑值FALSE。

　　3.IF

　　用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。

　　语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。

　　参数： 测试条件 计算结果为TRUE 或FALSE 的任何数值或表达式; 真值 是 测试条件 为TRUE 时函数的返回值，如果 测试条件 为TRUE 并且省略了 真值 ，则返回TRUE。而且 真值 可以是一个表达式; 假值 是 测试条件 为FALSE 时函数的返回值。如果 测试条件 为FALSE 并且省略 假值 ，则返回FALSE。 假值 也可以是一个表达式。

　　实例：公式“=IF(C2>=85，"A"，IF(C2>=70，"B"，IF(C2>=60，"C"，IF(C2<60，"D"))))”，其中第二个IF 语句同时也是第一个IF 语句的参数。同样，第三个IF 语句是第二个IF 语句的参数，以此类推。例如，若第一个逻辑判断表达式C2>=85 成立，则D2 单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2>=85 不成立，则计算第二个IF 语句“IF(C2>=70”;以此类推直至计算结束，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。

　　4.NOT

　　用途：求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。如果您要确保一个逻辑值等于其相反值，就应该使用NOT 函数。

　　语法：NOT( 逻辑值 )

　　参数： 逻辑值 是一个可以得出TRUE 或FALSE 结论的逻辑值或逻辑表达式。如果逻辑值或表达式的结果为FALSE，则NOT 函数返回TRUE;如果逻辑值或表达式的结果为TRUE，那么NOT 函数返回的结果为FALSE。

　　实例：如果A1=6、A2=8，那么公式“=NOT(A1< A2)”返回FALSE

　　5.OR

　　用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。

　　语法：OR( 逻辑值 1， 逻辑值 2，...)

　　参数： 逻辑值 1， 逻辑值 2，...是需要进行检验的1 至30 个逻辑表达式，其结论分别为TRUE 或FALSE。如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格，它们将被忽略。如果指定的区域中不包含逻辑值，OR 函数将返回错误#VALUE!。

　　实例：如果A1=6、A2=8，则公式“=OR(A1+A2>A2，A1=A2)”返回TRUE;而公式“=OR(A1>A2，A1=A2)”返回FALSE。

　　6.TRUE

　　用途：返回逻辑值TRUE。

　　语法：TRUE()

　　参数：该函数不需要参数

　　实例：如果在A1 单元格内输入公式“=TRUE()”，回车后即可返回TRUE。若在单元格或公式中输入文字TRUE， WPS表格 会自动将它解释成逻辑值TRUE。函数TRUE 主要用于与其它电子表格程序兼容。