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电子表格（Spreadsheet），又称电子数据表，是一类模拟纸上计算表格的计算机程序。电子表格可以输入输出、显示数据，也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。 前几天，同事找我帮忙。原来，领导交给他一项任务，要他查找一份ET表格的姓名列中是否有重复数据(如图1)。这个任务听起来很简单，但是这份表格记录了一千多个姓名信息。同事从上到下一个一个核对单元格，任务还没有完成一半，两眼已经有发花的感觉。 我感觉这任务不难呀，ET功能强大，不会让我们费这么多拙功夫的。好歹咱也是同事眼中的“办公高手”，不能眼看同事受难。我对表格仔细研究一番，有办法了，用条件格式法。  图 1 1，打开表格，选中姓名在的A列所有单元格。 2，点击菜单上的“格式”，“条件格式”，在条件格式对话框中选“条件”，输入“=COUNTIFA:A,A1>1”,条件为真时，待用格式设置为醒目的红色(如图2)。  图 2 3，点击确定，效果如图3。  图 3 金山WPS Office专业版的安全性经过几百家权威机构及组织证明,金山wps办公套装无限扩展用户个性化定制和应用开发的需求;专为中国用户使用习惯的量身定制的wps Office软件,金山wps是中国最好的office办公软件。 |
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