Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 提升Excel表格中数据的录入效率,做个下拉菜单是个不错的选择。在前面中已经讲述了:动画演示制作Excel一级下拉菜单的两种方法。本文再图文详解Excel二级下拉菜单的制作方法。 1、,将要在Sheet1工作表中设置二级下拉菜单,而在制作之前,需要将数据存放到一个位置,这里就放到了Sheet2工作表中。 首先,进入Sheet2,选中所有数据,进入「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」,在对话框中将「最左列」前面方框里的勾取消掉,只保留「首行」前面的勾。 2、进入Sheet1工作表,选中「A2」单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中选择「序列」,在来源中,进入Sheet2工作表,选择顶部所有的“省”,也就是一级分类,确定。 设置完后,可以看到在A2单元格中就可以使用下来菜单了,只是这里都是省份。 3、选中「B2」单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」,在「允许」中选择「序列」,在来源中输入「=INDIRECT(A2)」,确定。 最后,选择A2:B2单元格,向下填充一下。 演示效果 下图是最终完成的二级下拉菜单,是一级菜单的升级版。 相关教程 动画演示制作Excel一级下拉菜单的两种方法 Excel二级下拉菜单的制作方法 Excel如何设置三级下拉菜单 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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