使用Excel迅速生成工资条的办法

今天本文主要和大家分享使用Excel快速生成工资条的方法。

第一种格式的工资条，内容之间不留白，效果如下图：

具体的操作方法是：

1、生成数字辅助列。

在E2单元格输入数字1，向下复制填充到E17单元格。

单击自动填充选项，选择“填充序列”。

填充后的效果如下图：

保持E列的选中状态，Ctrl+C复制，单击E18单元格，Ctrl+V粘贴。

2、粘贴列标题。

选中A1:D1，也就是工资条的列标题，Ctrl+C复制。

单击A18单元格，Ctrl+V粘贴。

然后选中A18:D18单元格区域，向下复制填充。效果如下：

3、对辅助列排序。

单击E列任意单元格，然后点击【数据】选项卡【升序】按钮。

排序操作完成后的效果如下图：

4、清除辅助列内容。

单击E列列标，按Delete 清除内容。

最后，再设置一下单元格边框就大功告成了。

接下来我们再看看第二种格式的工资条制作方法。

这种格式在不同的姓名之间，加了一个空白行，这样在工资条需要撕开的时候，会更方便。

效果如下图：

下面我们就来说说具体的制作方法。

1、添加数字辅助列。

首先在E2单元格输入数字1，向下复制填充至A17单元格。

单击自动填充选项，选择“填充序列”。

保持E列的选中状态，Ctrl+C复制，单击E18单元格，Ctrl+V粘贴。

这里的两个步骤和上面所说的第一种格式的工资条操作是一样的。不同的是，在完成上述操作后，再单击E34单元格，按Ctrl+V粘贴一次。

2、粘贴列标题。

选中A1:D1，也就是工资条的列标题，Ctrl+C复制。

单击A34单元格，Ctrl+V粘贴。然后选中A34:D34单元格区域，向下复制填充。

效果如下：

3、对辅助列排序。

单击E列任意单元格，然后点击【数据】选项卡【升序】按钮。

4、清除辅助列内容。

单击E列列标，按Delete 清除内容。最后设置一下单元格边框。怎么样，你会操作了吗?