用excel表格做排班表的办法步骤详细说明

排班表

excel是三大办公软件之一的一个软件，他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需要用到Excel里的图表功能进行制作排班表。下面是seo实验室小编带来的关于用excel做排班表教程的内容，欢迎阅读!

用excel做排班表的方法

用excel做排班表教程1：制作值班表格式

用excel做排班表教程2：在单元格 F2中输入：=TODAY()，单元格格式显示如图

用excel做排班表教程3：合并A1-C1，在单元格 中输入：=TODAY()，单元格格式显示如图

用excel做排班表教程4：在I-N，栏中创建值班表附表，目的是为了实现值班表的自动循环。

用excel做排班表教程5：确定某一天的值班人员，以及值班顺序，输入到表格当中。

用excel做排班表教程6：在日期栏中输入，1-31，如图所示

用excel做排班表教程7：在单元格 A4中输入：=$F$2-DAY($F$2)+I4 (根据今天的日期，确定本月一号日期)

用excel做排班表教程8：选中单元格 A4，出现实心十字标，向下拖动，生成日期栏。

用excel做排班表教程9：在值班表副表中，J4输入：=MOD(A4-$M$2,3) (A4减去M2后除以3的余数，因为带班领导有三人，所以除以三)

K4输入：=MOD(A4-$M$2,5) (A4减去M2后除以3的余数，因为值班人员有五人，所以除以五)

PS：此处目的是为了实现循环

用excel做排班表教程10：参照步骤8，生成JKMN栏

用excel做排班表教程11：在单元格 A4中输入：=IF(J4=1,$P$3,IF(J4=2,$P$4,$P$2)) 【公式的意思是：如果J4(求余结果)=1，则显示$P$3(乙);如果J4(求余结果)=2，则显示$P$2(丙);反之，也就是J4(求余结果)=0，则显示$P$2(甲)】

PS：这里用到if函数嵌套用法

用excel做排班表教程12：在单元格 A4中输入：=IF(K4=1,$R$3,IF(K4=2,$R$4,IF(K4=3,$R$5,IF(K4=4,$R$6,$R$2))))

PS：解释同步骤11

用excel做排班表教程13：参照步骤8，就可以生成BCEF栏了。值班表也就制作完成了!

以上是由seo实验室小编给大家分享的用excel做排班表教程全部内容，希望对你有帮助。

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Excel表格制作分类汇总的方法

制作分类汇总步骤1：将excel中所有数据选中。

将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。

制作分类汇总步骤2：再一次选择数据。

点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。

制作分类汇总步骤3：汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。