用Excel2007函数组合求每页小计之总计_Excel图文教程

Excel2007是2007版的Excel办公软件。借助 Excel Viewer，即使没有安装 Excel，您也可以打开、查看和打印 Excel 工作簿。还可以将数据从 Excel Viewer 中复制到其他程序。默认情况下，当打开Excel时，会新建一个空白工作簿，该工作簿包含3个空白工作表。

　　一般会使用求和函数SUM，但笔者做的工资财务报表页数很多，使用SUM函数时很麻烦。要先输入该函数，再用鼠标点选参加计算的单元格，再按加号。

　　再拖动Excel2007表格找到另一页小计单元格点选，很多时候会点错或看错单元格，导致最后结果错误，又得重来。有没有更简单安全的方法呢?

　　经试验发现通过一些函数组合就可以实现隔行求和。报表要求每页10人，在每页第11行设计一个小计，表格的最后一页统计出各页小计的总和。所有数据输入完成后，设置好页面并给每页添好小计行，并计算出每页小计数据。

　　接下来在所有页后的任意一行设计出总计行，在相应的总计单元格中输入公式 “=SUM(IF(MOD(ROW(D5:D224)-4,11)=0,D5:D224))”后，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，公式处出现数组符号“{}”，同时在相应单元格中得到总计。

　　最后向右填充即可得到所有需要的合计数据了，把所得结果选择性粘贴到财务报表需要的位置即可，方便吧!

　　PS：本文适用于所有Excel，不局限于Excel2007!

Office 2007整体界面趋于平面化，显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡，带来不同以往的使用体验。

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