办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。 Excel中如何让员工编号空位补零?Excel技巧:Excel中如何让员工编号空位补零? 如何让H列的数据变成I列的数据样子。 两列的区别在于,需要变成两位数,前面补零,应该如何批量实现呢? 问题:如何让员工编号空位补零? 解答:利用Excel的分列与合并功能实现。 具体操作如下:选中H列的数据区域,单击“数据—分列”按钮(下图1处),选择按分隔符号选项。下图2处 在分隔符号页面,在其他中,输入-。下图3处 直接单击“完成”,将数据支持批量拆分成3列。 拆分大法用完之后,我们就要开始进行重新组合: 具体方法如下:利用&符号,将HIJ列的数据重新组合起来,然后在中间补零。 在K列具体公式如下:=H4&"-"&0&I4&"-"&0&J4特殊符号–需要用引号引起来。 所以公式翻译过来就是“A1连接–连接0连接1在连接–连接0最后连接1. 最后双击或拖拽公式,获得补零之后的效果。如下图: 总结:在Excel合理的利用分列与连接功能搭配,很方便的实现数据的整理。可能朋友会问,你这个数据单数的都在一起,如果本来数据有两位数怎么办?那就需要利用排序先将单数的排序在一起,再用上面的方法进行解决了。 此技巧Excel2007及以上版本支持相同的问题解决操作。 Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。 |
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