EndNote自制标签格式的Filter大局部导入文献

在EndNote Filters简介一文中对EndNote的Filters作过简要介绍。虽然EndNote已自带了多种Filters，而且EndNote网站也不定期更新一些Filters，但是查询得到的文献真没有相对的Filter使用。此时就需要自制Filter，本文就标签格式的文献如何自制Filter作一简要介绍。

以CNKI为例吧，虽然现在EndNote也有CNKI的Filter。

批量导出文献

在查询平台先批量导出文献。导出的文献格式CNKI是这样的。

%0 Journal Article
%A 刘敏
%A 丁贤彬
%A 钱天学
%+ 重庆市疾病预防控制中心,重庆市疾病预防控制中心,重庆市疾病预防控制中心 重庆,400042,重庆,400042,重庆,400042
%T 公共场所从业人员艾滋病防治知识、信念和态度调查
%J 现代预防医学
%D 2006
%N 04
%K 从业人员;艾滋病;知识;信念和态度
%X 目的:了解公共场所从业人员AIDS相关的知识水平、信念和态度,为进一步针对该类人群开展宣传干预活动提供科学的参考依据。方法:整群随机抽取1100名公共场所从业人员进行自填式问卷调查,对影响AIDS防治知识知晓率的因素进行多因素Logistic回归分析。结果:被调查的人中男性占28·2%,女性占71·8%,平均年龄26·4岁,文化程度以高中或中专为主,占61·5%,婚姻状况以未婚为主,占56·2%,对AIDS传播途径、预防知识和高危人群的认知水平较高,但对AIDS非传播途径和预防知识存在错误的认识,45·8%的人认为蚊虫叮咬可以传播AIDS,45·2%和37·2%的人认为通过锻炼身体,提高营养和性生活后使用消毒液冲洗可以预防AIDS,只有51·3%的人知道男男同性恋是AIDS的高危人群,多数被调查者对AIDS持正确的信念和态度,78·8%的人认为AIDS与自己的生活有关,就如果同事或家人感染AIDS后你的态度进行调查发现,分别有73·7%和84·3%的人选择关心帮助他(她)和比以前更关心帮助他(她)。获取AIDS知识的主要渠道是书刊杂志和广播电视。结论:公共场所从业人员AIDS防治知识水平较高,但存在错误的认识,应进一步提高该人群的AIDS防治知识水平,从而减少AIDS在该人群中传播的潜在危险因素。
%P 568-570
%@ 1003-8507
%L 51-1365/R
%W CNKI

由上可以看出，前面是标签，后面是标签所代表的具体内容。根据内容可以看出标签是如下意思。

%0 这是告诉EndNote是个文献是什么类型，是期刊还是书籍
%A 作者，多个作者分行分别输入
%+ 作者单位
%T 题目
%J 所发表杂志
%D 年代
%N 期
%K 关键词
%X 摘要
%P 页码

好了，根据这个那就自制吧，来调教一下这个Filter

自制Filter

打开在EndNote中，依次打开「Edit」 →「Import Filters」? → 「New Filter」建立新Filter。也可以根据一个相似的Filter进行修改，「Open Filter Manager」，选择相似的Filter进行修改。

1、About This Filter

此处可以为该Filter的简要信息作一个介绍，此处叭啦叭啦的省略500字。

2、Templates

此处是重点修改的地方。

在「Refernces Type」先选择「Journal Article」，然后「Tag」处依次输入相对应的项目，然后插入所代表的内容。如果导出的内容中即有期刊，又有书籍，需要以「%O」来告诉EndNote这是什么。

3、Author Parsing不用管它，默认即可

4、Continuation Lines

此处告诉EndNote当有换行时该怎么办。这多见于摘要部分，因为有时摘要可能有多行出现。

如果选择「Ignore Indents」，EndNote则忽略所有的换行，把这一部分全部搞成一行。如果选择 「Continuation Lines must be indented」，可以换行，保持原来的换行格式。如果我想控制某个字符后的部分就删掉，可以增加「Exceptions」。这样如果遇到该字符，后面的方字就自动删除了。

5、Reference Type

引处告知EndNote默认导入的是哪种，如果包含多种格式，如期刊和书籍，则需要在上在第2点中指出，并在此指出。

6、Editor Parsing和前面的Author Parsing一样，不用管它，默认即可

7、Field Editing

此处控制大小写的问题。比如有的导出的文献题目全是大字，此时导入时可以改为小写，或者相反亦然。

8、MARC Records默认即可

9、Record Layout

这部分是告诉EndNote，如何将批量导入的文献区分为不同的文献。具体判断方法如下：

「Smart record identification」让EndNote自己判断

「Blank line separates records」如果文献之间有空行，那么遇到空行EndNote就认为这是到下篇文献了。

「First Tag」「Last Tag」通过特定的标签来判断两个文献。

「Each record end with」如果遇到结尾是什么的时候就认为是到下一篇文献了。

「Each record start with」与上面相似，只是看头遇到啥才判断是两个文献。

10、Source Parsing

此处与第2点相对应，可以使用「Use Smart Parsing」，当然如果想修改，或者导出的文献判断文献类型有特殊的标签，可以在此修改。

好了，到此基本就完成了，保存为新的Filter，并起个名字，导入文献，选择该Filter即可。

这是早期的文章，其实我发现现在的可能写的更好一些，呵呵：EndNote 知网的 Import Filter （滤件制作实例）