Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2018年9月25日,最新的微软Office Access 2019在微软Office 2019里发布。 在本章中,我们将介绍Access创建数据库的基本过程。 本章还将演示如何使用模板创建桌面数据库以及如何从头构建数据库。
要从模板创建数据库,首先需要打开MS Access数据库软件,看到以下屏幕,其中显示不同的Access数据库模板,如下图所示 - 要查看所有可能的数据库,可以向下滚动,也可以使用搜索框。 选择第一个模板,将看到更多与此模板相关的信息。如下图所示 - 选择与需求相关的模板后,在“文件名”字段中输入一个名称:Database.accdb,如果需要,还可以为文件指定另一个位置。 现在,按创建 选项。 Access将下载该数据库模板并打开一个新的空白数据库,如以下屏幕截图所示- 现在,单击左侧的导航窗格,您将看到此数据库附带的所有其他对象。单击项目导航并在菜单中选择:对象类型。如下图所示 - 现在将看到所有的对象类型 - 表,查询等,如下图所示 - 创建空白数据库有时数据库需求可能特殊,以至于使用和修改现有模板比从头开始创建数据库需要作更多的工作。 在这种情况下,我们使用空白数据库。 第1步 - 现在打开MS Access。如下所示 - 第2步 - 选择空白桌面数据库。 输入名称:AccessDatabase.accdb,然后单击创建 按钮。 第3步 - 访问将创建一个新的空白数据库,并将打开表,这也是完全空白。 Microsoft Access在很多地方得到广泛使用,例如小型企业,大公司的部门。 |
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